Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
Info

chatGPT: Verzamelfacturen gebaseerd op leverbonnen vormen een cruciaal onderdeel van het bedrijfsproces voor vele organisaties. Deze facturen helpen bedrijven bij het nauwkeurig en efficiënt vastleggen van hun transacties, terwijl ze tegelijkertijd de financiële administratie en boekhouding stroomlijnen.

Een leverbon is een document dat de goederen beschrijft die worden geleverd aan een klant. Dit document dient vaak als bewijs van levering en bevat belangrijke informatie zoals de datum van levering, de specificaties van de geleverde goederen, en soms de prijzen van deze goederen.

Verzamelfacturen, aan de andere kant, zijn facturen die de informatie van meerdere leverbonnen bundelen. In plaats van voor elke levering een aparte factuur te versturen, consolideert een verzamelfactuur meerdere transacties over een bepaalde periode, zoals een week of een maand. Dit biedt een overzichtelijke en geconsolideerde blik op de transacties tussen het bedrijf en de klant.

Het gebruik van verzamelfacturen gebaseerd op leverbonnen kan aanzienlijke voordelen bieden. Dit omvat het verminderen van administratieve lasten, het verbeteren van cashflowmanagement en het vergemakkelijken van de afstemming van de boekhouding. Ondanks deze voordelen vergt het proces van het creëren van verzamelfacturen op basis van leverbonnen nauwkeurigheid, aandacht voor detail en grondige kennis van zowel de leverings- als de facturatieprocessen.

Table of Contents

Factuur versus Verzamelfactuur flow

Normale factuur flow

Image Removed

Verzamelfactuur flow

Image Removed

Verzamelfacturering

Instellen van verzamelfacturering bij een relatie

...

Voorkeur aangeven in het relatie scherm


Een werkorder verwerken

  1. Maak een werkorder aan via Werkplaats → Werkorders → Nieuw ( + )

  2. Op het tabblad verwerken staat nu standaard Naar verzamelfactuur aangevinkt, omdat de gekozen relatie de Verzamelfactuur voorkeur aan heeft staan

  3. De verwerken knoppen zijn nu in groen gekleurd om onderscheid te maken tussen werkorder naar factuur verwerkenof werkorder naar leverbon verwerken

Verwerken van een werkorder

Image Added

  1. Bij het afdrukken van de werkorder (bijv. groene print knop) wordt de werkorder verwerkt naar een leverbon

  2. Het afgedrukte resultaat is een leverbon voor de klant of eigen administratie, het grootste verschil met een factuur is dat de aparte regels op de leverbon niet in totalen zijn opgeteld. Ook heet het document Leverbon ipv. Factuur

Leverbon afdruk voorbeeld

Image Added

Op de leverbon worden geen totalen getoond

De verwerkte werkorder als leverbon is nu gereed om meegenomen te worden op een verzamelfactuur via verzamelfacturering

Verzamelfacturering verwerken van leverbonnen

Factuur versus Verzamelfactuur flow

Normale factuur flow

Image Added

Verzamelfactuur flow

Image Added

Verschil Factuur en Verzamelfactuur

Image Added

Image Added

Blauwe knoppen: werkorder verwerken naar factuur

Groene knoppen: werkorder verwerken naar leverbon als onderdeel van een verzamelfactuur