Wanneer en hoe laat worden de automatische e-mails verstuurd vanuit Autoflex?
| Table of Contents |
|---|
Overzicht
Hieronder een overzicht van alle automatisch verzonden emails.
# | Soort email | Tijdstip |
|---|---|---|
1 | Verzenden e-mail | Elke 5 minuten |
2 | Werkorder afspraak herinnering *2 | Elke 5 minuten |
4 | Overzicht van opvolg emails verstuurd *1 | Om 13:00 |
5 | Opvolg emails versturen *3 | Om 03:00 |
6 | Zet alle werkorders in de Workflow | Om 01:00 |
*1 - Alleen als er ook opvolg emails zijn verstuurd
...
*3 - Voor meer informatie over het opvolgen zie: Opvolgen
...
Voorbeeld
Een praktijk voorbeeld over de werking:
Er wordt een herinnering verstuurd op moment van de instelling bv om 7.00 uur, 1 dag voor de afspraak. BV een afspraak op 20-2 krijgt een herinnering op 19-2 om 7.00 uur.
Als er een herinnering is verstuurd op een order, wordt er bij een wijziging van de order niet opnieuw een herinnering verstuurd.
Als er nog geen herinnering is verstuurd op een order, en de order wordt zodanig gewijzigd dat die volgens de instelling een herinnering moet krijgen, wordt die alsnog verstuurd, hierbij wordt geen rekening gehouden met de tijd van instelling, dit wordt elke 5 minuten gecontroleerd, en daarna direct verstuurd . BV een afspraak van 22-2 die nog geen herinnering heeft gehad wordt gewijzigd naar 20-2 starttijd 9:00 uur. De wijziging vindt plaats om 9:53 op 19-2. Ook als is de instellingstijd van 7:00 uur al verstreken, de herinnering wordt wel verstuurd op 19-2 om 9:55 uur.
Gerelateerde artikelen
| Filter by label (Content by label) | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
...