Page Comparison

In dit scherm houd je alle gegevens en instellingen bij van jezelf of een ander personeelslid. Het scherm bestaat uit verschillende tabbladen. We bespreken de mogelijkheden per tabblad:

Table of Contents

Foto of wachtwoord aanpassen

Wil je een andere avatar of eigen foto koppelen, of je wachtwoord veranderen? Dan kan dat rechts in beeld.

1: Foto aanpassen	2: Bestand selecteren
Image RemovedImage Added	Image RemovedImage Added
Klik op je avatar om deze te veranderen of een eigen foto te koppelen	Kies een avatar uit de collectie, of klik op het vergrootglas om een eigen afbeelding te gebruiken

Tabblad: Algemeen

Hier houd je persoonsgegevens bij, stel je een rechtenprofiel in en beheer je diverse instellingen voor het werken in Autoflex. Veel velden spreken voor zich, een aantal zullen we extra verduidelijken.

Sectie: Personeelslid

Tabblad Algemeen - Personeelslid
Image RemovedImage Added
Veldnaam	Functie
Geblokkeerd	Persoon niet meer te selecteren in Autoflex, nog wel zichtbaar bij personeel
1. Inlogaccount	Persoon is gekoppeld aan dit inlogaccount
Is gearchiveerd	Persoon is nergens meer zichtbaar in Autoflex, tenzij je zoekt op 'gearchiveerd' bij personeelsleden
2. Notificatie rep. adviezen tonen	Een melding ontvangen over reparatie adviezen
3. Werkorder wizard niet tonen	Bepaal of de wizard voor het snel maken van een werkorder getoond wordt

Sectie: Functie

Hier bepaal je onder andere welke rechten de persoon heeft binnen Autoflex. Klik hier voor meer uitleg over de rechten profielen.

Tabblad Algemeen - Functie
Image RemovedImage Added
Veldnaam	Functie
1. Keurmeester	Is deze persoon APK keurmeester?
2. Pasnummer	De gegevens van de keurmeesterspas
3. Administratie	Bepaal of de persoon mag synchroniseren naar het boekhoudpakket
4. Eigenaar	Dit geeft alle rechten, zie ook: D. Functies Rollen en rechten
Selecteer dashboard	Klik hier voor uitleg over de verschillende dashboards
Bij een monteur is het een inzetbaarheidsratio in te vullen. Dit geeft voor rapportages, bedrijfsmonitor en in de rapporten van Wesp een beter overzicht van de daadwerkelijke inzetbaarheid. Dit veld “Ratio monteur“ heeft geen functionaliteit in de planning en/of online afspraken module.

Sectie: Financieel

Tabblad Algemeen - Financieel
Image RemovedImage Added
Veldnaam	Functie
1. Omzetgroep	Als deze persoon arbeidsloon regels op een order zet zonder artikelcode wordt deze omzetgroep gebruikt
2. Standaard uursoort	Dit uursoort wordt automatisch geselecteerd bij het inklokken
3. Keuze uursoort verplicht bij klokken	Bepaal of er altijd een uursoort gekozen moet worden bij het inklokken, of dat dit automatisch gebeurt

Sectie: App instellingen

Tabblad Algemeen - App instellingen
Image RemovedImage Added
Bepaal met de vinkjes of de persoon de app mag gebruiken, en of hij daarbij relaties mag zien

Sectie: Overig

Tabblad Algemeen - Overig
Image Added
1. Geblokkeerd	Persoon niet meer te selecteren in Autoflex, nog wel zichtbaar bij personeel
2. Gearchiveerd	Persoon is nergens meer zichtbaar in Autoflex, tenzij je zoekt op 'gearchiveerd' bij personeelsleden

Tabblad: Persoonlijke gegevens

Hier houd je alle persoonlijke gegevens van de medewerker bij.

Tabblad: E-mail instellingen

Hier stel je de e-mail instellingen in voor deze specifieke persoon.

Tabblad E-mail instellingen
Image RemovedImage Added
Veldnaam	Functie
1. E-mail adres	Het e-mailadres waarmee je e-mails vanuit Autoflex wil versturen
2. Weer te geven naam	De naam die getoond wordt bij de berichten die deze persoon verstuurd
3. Leesbevestiging	Vraag bij elk e-mailbericht automatisch om een leesbevestiging met dit vinkje
4. E-mail handtekening	Hier stel je een persoonlijke handtekening in die automatisch onder e-mailberichten komt Klik hier voor de tekst die standaard in de handtekening staat
5. Samenvoegvelden	Klik hier voor uitleg over samenvoegvelden
6. SMTP	Stel hier de gegevens van jouw email provider in Klik hier voor uitleg over deze instellingen

Warning

SMTP instellingen

Zie je het kopje met SMTP instellingen niet, dan verstuur je geen mail via je eigen server. Voor een professionele uitstraling en ter voorkoming van spamblokkade raden we aan wél via je eigen server te gaan mailen. De Servicedesk kan een instelling omzetten, zodat jij je eigen gegevens kunt invullen. Klik hier om het verzoek in te dienen bij de Autoflex Servicedesk. Let op, als de SMTP methode wijzigt moet je bij ieder personeelslid deze instellingen veranderen!

Tabblad: Planning

Deze instellingen bepalen hoe de persoon in de planning getoond wordt, en zijn beschikbaarheid.

Sectie: Planning

Tabblad Planning - Planning
Image RemovedImage Added
Veldnaam	Functie
1. Niet op planning tonen	Bepaal of de persoon zichtbaar moet zijn in de planning
2. Volgorde in planning	Bepaal op welke volgorde de persoon in de planning staat
3. kenteken tonen / naam tonen	Herken jij een afspraak aan het kenteken of de naam van de klant? Bepaal hier wat je in de planning als eerste ziet

Sectie: Werktijden

Stel hier in op welke uren de medewerker aanwezig is. Dit bepaald de beschikbaarheid in de planning. Ingestelde pauzes worden met de uren verrekend.
Onder de ingestelde uren zie je hoeveel werkbare uren je ingesteld hebt, t.o.v. het aantal uren dat de persoon in dienst is.

Tabblad Planning - Werktijden
Image RemovedImage Added
Veldnaam	Functie
+	Maak een regel aan, selecteer een dag en vul de aanwezigheidstijden in
Image RemovedImage Added	Verwijder deze regel
Overzicht pauzes	Ingestelde pauzes voor jouw bedrijf worden hier getoond Klik op de code om de pauze te bewerken