Rollen en rechten

Boekhouder

Een speciale inlogaccount voor de boekhouder. Hiermee kan jouw boekhouder in Autoflex maar beperkt tot de volgende twee mogelijkheden.

• Facturen - Facturen

• Facturen - Boekhouden

Externe partij

Speciale gebruiker voor koppelingen met externe partijen. Met deze inlog kunnen zij niet in Autoflex, ze kunnen via een beveiligde koppeling gegevens ophalen in inzenden. De uitlegpagina van die koppeling verteld hier meer over.

• Mag niet inloggen in Autoflex10.nl

• Rechten op de REST API

Stagiair

De rol Stagiair geeft je kijkrechten op de gekoppelde rol. Zo kan je een monteur-stagiair of verkoper-stagiair actief maken, hij/zij kan bij alle items komen voor deze functie maar heeft alleen kijkrechten.

• Relaties - Opvolgen

• Relaties - Relaties

• Auto's - Auto's

• Auto's - Banden

• Werkplaats - APK

• Werkplaats - Huur- en leenauto's

• Werkplaats - Mijn werkplaats

• Werkplaats - Planning

• Werkplaats - Werkorders

• Werkplaats - Workflow

• Onderdelen - Bestellingen

• Onderdelen - Onderdelen

Monteur

Met het recht monteur krijg je alle opties die je nodig hebt in de werkplaats. Je kan bij je werkorders komen, de relaties en voertuigen bekijken, klokken en onderdelen bekijken en bestellen. Deze rol is beveiligd tegen het zien van historische prijzen. De in- en verkoopprijzen en eerder berekende werkorder kosten zijn niet inzichtelijk. Rollen hoger dan monteur heffen deze blokkade op.

• Relaties *1

• Auto's - Auto's

• Auto's - Bandenhotel

• Werkplaats - Werkorders

• Werkplaats - orderregels *2

• Werkplaats - Workflow

• Onderdelen - Bestellingen

• Onderdelen - Onderdelen

*1 - in de App de mogelijkheid om te voorkomen dat de monteur de relaties kan zien

*2 - Een monteur kan vanuit de App geen Onderdelen verwijderen, alleen markeren voor verwijdering

Chef werkplaats

De chef werkplaats krijgt de volgende menu items bovenop de monteur. Hij kan alle orders zien, is vaak verantwoordelijk voor de planning en kan ook bij de facturen komen. Natuurlijk is het apk menu ook zichtbaar.

• APK

• Huur- en Leenauto's

• Mijn werkplaats

• Planning

• Werkplaats - Werkorders > Orderregels toevoegen, aanpassen en verwijderen

• Werkplaats - Workflow > Status aanpassen

• Facturen

Receptionist

Voor de Receptionist, dit geeft toegang tot de CRM gegevens, bijvoorbeeld het exporteren van relaties naar Excel. Deze rol is een uitbreiding op de andere rollen, bijv. Chef werkplaats, eigenaar of administratie.

• Relaties - Filter dialoog - export naar Excel

Magazijn beheerder

Beheerder van het onderdelen magazijn. Een magazijnbeheerder kan hier gefocussed kijken naar de onderdelen en menu’s die hieronder vallen. Deze rol is perfect te combineren met andere rollen.

• Onderdelen - Bestellingen

• Onderdelen - Onderdelen

Keurmeester

De rol keurmeester geeft jou de mogelijkheid om APK’s te kunnen afmelden via de werkorder of via het hoofdmenu. Vergeet niet bij je profiel je keurmeester gegevens te laten aanvullen.

• Werkplaats - APK

Verkoper

Verkoper van auto's.

• In-/Verkoop - Mijn showroom

• In-/Verkoop - Proefritten

• In-/Verkoop - Publiceren

• In-/Verkoop - Verkoop auto

Hoofd verkoop

Leidinggevende van de verkopers.

• In-/Verkoop - Mijn showroom

• In-/Verkoop - Proefritten

• In-/Verkoop - Publiceren

• In-/Verkoop - Verkoop auto

Inkoper

Inkoper van auto's.

• In-/Verkoop - Biedingen

• In-/Verkoop - Inkoop facturen

• In-/Verkoop - Vrijwaringen

Administratie

Alles voor de administratie en de koppeling met het boekhoudpakket.

• Facturen - Facturen

• Facturen - synchroniseren

Eigenaar

Alle rechten en alle overzichten zijn beschikbaar, deze gebruiker kan alle mogelijkheden van Autoflex 10 gebruiken.

• Relaties - Opvolgen

• Relaties - Relaties

• Auto's - Auto's

• Auto's - Banden

• Werkplaats - APK

• Werkplaats - Huur- en leenauto's

• Werkplaats - Mijn werkplaats

• Werkplaats - Planning

• Werkplaats - Werkorders

• Werkplaats - Workflow

• Onderdelen - Bestellingen

• Onderdelen - Onderdelen

• Facturen - Management info