Rollen en rechten
- Pettrie de Bondt
- Robin de Bondt
Hoe stel ik de rollen en rechten in? Wat zijn de verschillende rollen en detail rechten? Welke functies zijn gekoppeld aan welke rollen?
- 1 Rechten per rol
- 1.1 Boekhouder
- 1.2 Externe partij
- 1.3 Stagiair
- 1.4 Monteur
- 1.5 Chef werkplaats
- 1.6 Receptionist
- 1.7 Magazijn beheerder
- 1.8 Keurmeester
- 1.9 Verkoper
- 1.10 Hoofd verkoop
- 1.11 Inkoper
- 1.12 Administratie
- 1.13 Eigenaar
Combineren van functies:
Een persoon kan meerdere functies hebben, alle mogelijkheden worden hierbij gecombineerd.
Rechten per rol
In het Autoflex 10 pakket kunnen de rechten per rol worden aangegeven. Per rol zijn de volgende rechten en mogelijkheden beschikbaar, de rollen komen overeen met de functies binnen het garage-/autobedrijf.
BoekhouderEen speciale inlogaccount voor de boekhouder. Hiermee kan jouw boekhouder in Autoflex maar beperkt tot de volgende twee mogelijkheden.
Alleen aan te zetten door de Servicedesk van Autoflex. |
Externe partijSpeciale gebruiker voor koppelingen met externe partijen. Met deze inlog kunnen zij niet in Autoflex, ze kunnen via een beveiligde koppeling gegevens ophalen in inzenden. De uitlegpagina van die koppeling verteld hier meer over.
Alleen aan te zetten door de Servicedesk van Autoflex. |
StagiairDe rol Stagiair geeft je kijkrechten op de gekoppelde rol. Zo kan je een monteur-stagiair of verkoper-stagiair actief maken, hij/zij kan bij alle items komen voor deze functie maar heeft alleen kijkrechten.
|
MonteurMet het recht monteur krijg je alle opties die je nodig hebt in de werkplaats. Je kan bij je werkorders komen, de relaties en voertuigen bekijken, klokken en onderdelen bekijken en bestellen. Deze rol is beveiligd tegen het zien van historische prijzen. De in- en verkoopprijzen en eerder berekende werkorder kosten zijn niet inzichtelijk. Rollen hoger dan monteur heffen deze blokkade op.
*1 - in de App de mogelijkheid om te voorkomen dat de monteur de relaties kan zien *2 - Een monteur kan vanuit de App geen Onderdelen verwijderen, alleen markeren voor verwijdering |
Chef werkplaatsDe chef werkplaats krijgt de volgende menu items bovenop de monteur. Hij kan alle orders zien, is vaak verantwoordelijk voor de planning en kan ook bij de facturen komen. Natuurlijk is het apk menu ook zichtbaar.
|
ReceptionistVoor de Receptionist, dit geeft toegang tot de CRM gegevens, bijvoorbeeld het exporteren van relaties naar Excel. Deze rol is een uitbreiding op de andere rollen, bijv. Chef werkplaats, eigenaar of administratie.
|
Magazijn beheerderBeheerder van het onderdelen magazijn. Een magazijnbeheerder kan hier gefocussed kijken naar de onderdelen en menu’s die hieronder vallen. Deze rol is perfect te combineren met andere rollen.
|
KeurmeesterDe rol keurmeester geeft jou de mogelijkheid om APK’s te kunnen afmelden via de werkorder of via het hoofdmenu. Vergeet niet bij je profiel je keurmeester gegevens te laten aanvullen.
|
VerkoperVerkoper van auto's.
|
Hoofd verkoopLeidinggevende van de verkopers.
|
InkoperInkoper van auto's.
|
AdministratieAlles voor de administratie en de koppeling met het boekhoudpakket.
|
EigenaarAlle rechten en alle overzichten zijn beschikbaar, deze gebruiker kan alle mogelijkheden van Autoflex 10 gebruiken.
|
Gerelateerde artikelen
Â