Conversie data controle

Hoe controleer ik de conversie data in mijn nieuwe Autoflex omgeving?

Data controle

Na een proefconversie van je data, is het erg belangrijk dat je de data controleert. 
Waar moet je op letten?

1. Log in op www.autoflex10.eu met de aangeleverde gegevens.

Ook kun je de nieuwe dashboards van de Bedrijfsmonitor gebruiken, voor data controle zijn er 4 Dashboards die je hierbij kunnen ondersteunen

Open

Data controle Dashboards in de Bedrijfsmonitor

Relaties

1. Open Relaties

   Open

   

   
   
   

2. Controleer meerdere relaties op volledigheid
   A) controleer op voornaam, achternaam en voorletters.
   B) staan de adres gegevens goed?
   C) eventuele toevoeging aan het huisnummer?
   D) e-mail adres(sen) en/of telefoonnummer(s)

3. Als er achter de relatie een Auto met getal

Open

staat betekend dit dat er meerdere voertuigen gekoppeld zijn.
Als je hier op klikt krijg je de kentekens van de gekoppelde voertuigen te zien.

Open

Bedrijfsmonitor - Relaties

Bedrijfsmonitor → Dashboard: Overig / Analyse Relaties

Dashboard over relaties, en communicatie gegevens

Open

Wat kun je hier allemaal controleren

1. Klopt de sinds, import datum

2. Geslacht ingevuld

3. Relatie type ingevuld

4. Stad ingevuld

5. etc..

Daarnaast zijn er de volgende grids met daadwerkelijke problemen

1. Relaties

   1. Zonder achternaam

   2. Zonder voornaam

   3. Postcode leeg

   4. Stad leeg

2. Communicatie

   1. Ongeldig telefoonnr

   2. Ongeldig email adres

Voertuigen

1. Open Voertuigen

   Open

   

2. Controleer meerdere voertuigen op volledigheid van gegevens.
   A) Klopt het Merk/Type?
   B) eventueel de Brandstof, Kleur en/of Tellerstand.

3. Staat de juiste persoon of bedrijf gekoppeld aan de rechterkant bij Persoons-/Bedrijfsgegevens?

4. Eventuele Notities in het notitie-veld?

   Open

   

Bedrijfsmonitor - Voertuigen

Bedrijfsmonitor → Dashboard: Overig / Analyse Voertuigen

Dashboard over voertuigen

Open

Wat kun je hier allemaal controleren

1. Merk

2. Type

3. Kleur

Daarnaast zijn er de volgende grids met daadwerkelijke problemen

1. APK datum

2. Zonder kenteken

3. Zonder model

4. Zonder tellerstand

Onderdelen

1. Open het onderdelen scherm

   Open

   

2. Controleer meerdere onderdelen op volledigheid.

Bedrijfsmonitor - Onderdelen

Bedrijfsmonitor → Dashboard: Overig / Analyse Onderdelen

Dashboard over Onderdelen

Open

Wat kun je hier allemaal controleren

1. Onderdeel aantal en onderdeelgroep aantal

2. Voorraad artikelen

3. Type

4. Soort

5. Aangemaakt op (import datum)

Daarnaast zijn er de volgende grids met daadwerkelijke problemen

1. Zonder code

2. Zonder naam

3. Geen inkoop waarde

Historie

Controle van de voertuig historie

Open

Contact met Autoflex

Na het beschikbaar stellen van de conversie data zal een Autoflex collega contact met je opnemen om te vragen wat je bevindingen zijn.

Mocht er iets niet kloppen of heb je vragen kan je dit bij deze collega melden!

Gerelateerde artikelen