De volgende onderwerpen worden hieronder besproken:
Table of Contents |
---|
Overzicht openstaande posten
Openstaande posten |
---|
Voor een overzicht van de openstaande posten ga je naar Bestand → Betalingen → Aanmaningen |
Afdrukken of mailen van herinnering/aanmaning
Print aanmaningen |
---|
Wanneer je klikt op de knop afdrukken / emailen dan zullen klanten waarbij ‘Facturen via email’ is aangevinkt een herinnering / aanmaning per e-mail ontvangen, voor de andere klanten wordt het afgedrukt. Er wordt alleen een document gemaild in PDF formaat wanneer er een e-mail adres is ingesteld bij de klant, hierbij wordt eerst gekeken naar het administratie e-mail adres, indien deze niet is ingevuld dan wordt het zakelijke of privé e-mail adres gebruikt. |
Stamgegevens debiteur |
---|
Bij de stamgegevens van de debiteur geef je aan dat de klant facturen en herinneringen/ aanmaningen per mail wil ontvangen. |
Instellingen om te mailen
Het mailen werkt alleen wanneer dit is ingesteld. Bij de Extra → Opties op het tabblad “Email / Outlook” moet dit zijn ingesteld. Ook kan hier de werking worden getest. Voor meer informatie zie https://autoflex10.atlassian.net/wiki/x/Z4DTK
Sjabloon maken
Via Systeem / Facturering / Email sjablonen kan een nieuw sjabloon gemaakt worden als deze nog niet aanwezig is. In het sjabloon kan je bijvoorbeeld de verwijzingen gebruiken:
...