Herinnering of aanmaning versturen vanuit Autoflex

De volgende onderwerpen worden hieronder besproken:

Overzicht openstaande posten

Openstaande posten

Openstaande posten
Open
Voor een overzicht van de openstaande posten ga je naar Bestand → Betalingen → Aanmaningen In dit scherm kan je een selectie maken van één of meer openstaande posten.

Afdrukken of mailen van herinnering/aanmaning

Print aanmaningen

Print aanmaningen
Open
Wanneer je klikt op de knop afdrukken / emailen dan zullen klanten waarbij ‘Facturen via email’ is aangevinkt een herinnering / aanmaning per e-mail ontvangen, voor de andere klanten wordt het afgedrukt. Er wordt alleen een document gemaild in PDF formaat wanneer er een e-mail adres is ingesteld bij de klant, hierbij wordt eerst gekeken naar het administratie e-mail adres, indien deze niet is ingevuld dan wordt het zakelijke of privé e-mail adres gebruikt. Let op: Selecteer de juiste klantcategorie, zodat het met of zonder briefpapier wordt afgedrukt.

Instellingen om te mailen

Het mailen werkt alleen wanneer dit is ingesteld. Bij de Extra → Opties op het tabblad “Email / Outlook” moet dit zijn ingesteld. Ook kan hier de werking worden getest. Voor meer informatie zie https://autoflex10.atlassian.net/wiki/x/Z4DTK

Sjabloon maken

Via Systeem / Facturering / Email sjablonen kan een nieuw sjabloon gemaakt worden als deze nog niet aanwezig is. In het sjabloon kan je bijvoorbeeld de verwijzingen gebruiken:

Beste [VOORNAAM],

Tot op heden blijf je in gebreke met de betaling van de onderstaande factuur, waarvan de betalingstermijn inmiddels ruimschoots is verstreken:

Tweede herinnering:
Factuurnummer: [FACTUURNUMMER]
Factuurdatum:  [FACTUURDATUM]
Openstaand bedrag: € invullen

Voor deze factuur is je eerder al een betalingsherinnering gezonden. Desondanks is betaling nadien uitgebleven.

Mocht de betaling inmiddels hebben plaatsgevonden, dan kun je deze brief als niet verzonden beschouwen.

[HANDTEKENING EMAIL]

Gerelateerde artikelen