Voor e-mails die je vanuit Autoflex verstuurd kun je vaste sjablonen aanmaken. Daarmee kun je in korte tijd toch een compleet e-mailbericht naar een klant sturen.
Overzicht
In het overzicht selecteer welk sjabloon je wilt bekijken of bewerken. Desgewenst kun je gebruik maken van de zoekfunctie om het juiste sjabloon te vinden.
| 1: Overzicht van Email sjablonen | 2: E-mailsjabloon bekijken |
|---|---|
|
|
| Hier zie je een overzicht van de alle e-mailsjablonen. Klik op de omschrijving van een sjabloon om deze te bekijken. Daarnaast kun je met de knoppen bovenin een sjabloon aanmaken of verwijderen. | Hier zie je de details van het sjabloon, en kun je kiezen om deze te bewerken. |
Sjabloon bewerken
Wanneer je een sjabloon aanmaakt of bewerkt zie je de volgende velden:
- Omschrijving: Geef het sjabloon een naam waaraan je het snel kunt herkennen in het overzicht.
- Gearchiveerd: Als je deze aanvinkt wordt het sjabloon gearchiveerd en niet meer te gebruiken.
- Standaard voor: Kies bij welke actie je dit sjabloon standaard gebruikt.
- Antwoord-emailadres: Als het bericht wordt beantwoord komt het antwoord binnen op dit e-mailadres.
- Email onderwerp: Dit is het standaard onderwerp van de email
- Met de mogelijkheid voor samenvoegvelden, zie A. Samenvoegvelden
- Tekst: Dit is de hoofdtekst van het e-mailbericht.
- Met de mogelijkheid voor samenvoegvelden, zie A. Samenvoegvelden
| Detail van Email sjablonen |
|---|
 |
| Email sjabloon detail scherm |
Velden
Standaard voor
Het veld standaard voor geeft aan waar en wanneer de template gebruikt wordt. Als een email wordt aangemaakt (zie kolom: in gebruik bij), dan wordt het gekoppelde sjabloon gebruikt om de email te vullen. Mocht het betreffende sjabloon niet aangemaakt zijn dan geeft de kolom: volgorde, aan welk sjabloon dan gebruikt wordt.
De details zijn hieronder in het overzicht te zien.
| # | Standaard voor | In gebruik bij | Volgorde |
|---|---|---|---|
| 1 | relatie - standaard | menu: relaties > sub: relaties > knop: e-mail | 1, 25 |
| 2 | auto - standaard | menu: auto's > sub: auto's > knop: e-mail | 2, 25 |
| 3 | bandenhotel - mailing | menu: auto's > sub: bandenhotel > knop: hamburger > sub: bandenmailing > knop: mail | 3, 25 |
| 4 | APK - mailing | menu: auto's > knop: hamburger > sub: apk herinnering > knop: mail | 4, 25 |
| 5 | opvolgen - standaard | ||
| 6 | opvolgen - APK | ||
| 7 | opvolgen - volgend onderhoud | ||
| 8 | opvolgen - distributie | ||
| 9 | opvolgen - alarm | ||
| 10 | opvolgen - remvloeistof | ||
| 11 | opvolgen - airco | ||
| 12 | factuur - standaard | zie 15, 21 | |
| 13 | werkorder - standaard | zie 14, 15 | |
| 14 | werkorder - offerte | menu: werkplaats > sub: werkorders > item: werkorder > tab: verwerking: offerte > knop: mail | 14, 13, 25 |
| 15 | werkorder - factuur | menu: werkplaats > sub: werkorders > item: werkorder > tab: verwerking: factuur > knop: mail | 15, 13, 12, 25 |
| 15a | werkorder - factuur | menu: facturen > sub: facturen > knop: e-mail | 15, 13, 12, 25 |
| 16 | werkorder - afspraakbevestiging | menu: werkplaats > sub: werkorders > knop: e-mail > sub: afspraakbevestiging | 16, 25 |
| 17 | werkorder - afspraakherinnering | Systeem, automatisch | 17, 25 |
| 18 | verkoop auto - standaard | zie 19, 21 | |
| 19 | verkoop auto - offerte | menu: in/verkoop > sub: verkoop auto > item: verkoop auto > tab: verwerking: offerte > knop: mail | 19, 18, 25 |
| 20 | verkoop auto - orderbevestiging | menu: in/verkoop > sub: verkoop auto > item: verkoop auto > tab: verwerking: orderbevestiging > knop: mail | 20, 25 |
| 21 | verkoop auto - factuur | menu: in/verkoop > sub: verkoop auto > item: verkoop auto > tab: verwerking: factuur > knop: mail | 21, 18, 12, 25 |
| 21a | verkoop auto - factuur | menu: facturen > sub: facturen > knop: e-mail | 21, 18, 12, 25 |
| 22 | bieding - standaard | menu: in/verkoop > sub: biedingen > knop: e-mail | 22, 25 |
| 23 | inkoop auto - standaard | zie 24 | |
| 24 | inkoop auto - inkoopverklaring | menu: in/verkoop > sub: inkoopfacturen > knop: e-mail > sub: mail inkoopverkl. | 24, 23, 25 |
| 25 | standaard email | ||
| 26 | administratie email | Systeem, automatisch bij verwerken factuur indien ingesteld in instellingen | 26,25 |
Gerelateerde artikelen