Vanaf versie 9.6 kun je rechtstreeks vanuit het pakket een update te installeren.
Heb je versie 9.5 of lager, of ondervind je problemen bij de automatische update, gebruik dan de Handmatige update procedure.
Nieuwe licentie
Controleer vóór de update of je de juiste licentie hebt aan de hand van het versienummer: Autoflex 9.XX.xx
Is het cijfer op de plaats van de eerste X anders dan de beschikbare update: klik hier om een nieuwe licentie aan te vragen.
Zonder de juiste licentie kun je Autoflex niet meer gebruiken na de update.
Het updateproces bestaat uit de volgende stappen:
Autoflex updaten
- Controleer of je beschikt over een werkende internetverbinding
- Zorg dat iedereen in het bedrijf Autoflex heeft gesloten. je kunt dit controleren via het menu Admin → Ingelogde gebruikers
- Maak een back-up van je gegevens, via het menu Extra → Backup gegevens
- Zorg ervoor dat je volledige (Administrator) rechten hebt om software te installeren op de PC of server
- Ga in Autoflex naar het menu Extra → Controleer updates en druk op Autoflex. Als er een nieuwere versie beschikbaar is kun je deze installeren door de stappen te volgen
- Start Autoflex opnieuw op na het installeren van de update. Krijg je de vraag of je de data wilt organiseren klik je op Ja, en volg je de stappen
Na de installatie
Maak je géén gebruik van eigen inlognamen en rechtenprofielen in Autoflex, volg dan onderstaande stappen.
Log je wel in met verschillende rechtenprofielen, dan moet je per profiel zelf eventuele nieuwe rechten toe te wijzen. Ga daarna Werkstations updaten.
- Ga naar het menu Admin → Beveiliging → Menupermissiegroepen en klik op OK
- Blader met de blauwe pijlen, boven in uw knoppenbalk, tot u bij groepscode DEM bent beland
- Klik hier op de knop Permissies. Klik op de knop Alles insluiten en beantwoord de vraag met Ja. Klik vervolgens op OK
- Blader verder met de blauwe pijlen tot groepscode SUP, en herhaal de vorige stap
- Sluit het venster met het kruisje
Werkstations updaten
Na het doorlopen van voorgaande stappen start je Autoflex op de andere PC’s één voor één op. Ga naar het menu Extra → Controleer updates en druk op Autoflex.
Installeer ook hier de nieuwe versie door de stappen te volgen. Zorg wel weer voor voldoende rechten op de PC’s!
Herhaal deze stap op alle werkplekken waar Autoflex geïnstalleerd is.
Postcodetabel bijwerken
Het is verstandig om de Postcodetabel regelmatig bij te werken. Dit doe je in het menu Extra → Controleer updates → Postcodebestand.
Herindexeren en comprimeren
Om de werking en snelheid van Autoflex optimaal te houden raden we aan regelmatig onderstaande handelingen uit te voeren, bij voorkeur direct na het installeren van een update.
Houdt er rekening mee dat dit proces enige tijd in beslag kan nemen, afhankelijk van de grootte van de database. Ook hier is het vooraf maken van een back-up van groot belang!
- Ga naar het menu Systeem → Herindexeren/comprimeren tabellen. Het scherm start op met de optie Herindexeren ingeschakeld
- Verplaats alles in de linker kolom naar rechts, met de dubbele zwarte pijlen
- Druk op OK, en volg de stappen
- Herhaal deze stappen, maar dan met de optie Comprimeren ingeschakeld
Let op: Door te comprimeren worden verwijderde bestanden, definitief opgeschoond!