Automatische update uitvoeren?

Owned by Esther (Unlicensed)
Last updated: 01 Dec 2023 by Patrick
4 min read

Vanaf versie 9.6 kun je rechtstreeks vanuit het pakket een update te installeren.
Heb je versie 9.5 of lager, of ondervind je problemen bij de automatische update, gebruik dan de Handmatige update procedure.

Nieuwe licentie

Controleer vóór de update of je de juiste licentie hebt aan de hand van het versienummer: Autoflex 9.XX.xx
Is het cijfer op de plaats van de eerste X anders dan de beschikbare update: klik hier om een nieuwe licentie aan te vragen. 
Zonder de juiste licentie kun je Autoflex niet meer gebruiken na de update. 

Het updateproces bestaat uit de volgende stappen: 

 

Autoflex updaten op hoofdcomputer of server

Autoflex updaten op hoofdcomputer of server

 

  1. Controleer of je beschikt over een werkende internetverbinding.

  2. Zorg dat iedereen in het bedrijf Autoflex heeft afgesloten. Je kunt dit controleren via het menu Admin → Ingelogde gebruikers.

  3. Maak een back-up van de gegevens, via het menu Extra → Backup gegevens.

  4. Sluit Autoflex af. 

  5. Zorg ervoor dat je volledige (Administrator) rechten hebt om software te installeren op de PC of server.

  6. Ga in Autoflex naar het menu Extra → Controleer updates en druk op Autoflex. Als er een nieuwere versie beschikbaar is kun je deze installeren

 

 

  1. Volg de stappen in het installatieproces, en start Autoflex op. 

  2. Vraagt Autoflex bij het opstarten of je de data wilt organiseren dan klik je op Ja, en volg je de stappen.

 

Na de installatie

Na een update van Autoflex en nadat de administratie georganiseerd is, dienen nieuwe menuopties geactiveerd te worden om ervoor te zorgen dat nieuwe functies en schermen gebruikt kunnen worden.

Maak je géén gebruik van eigen inlognamen en rechtenprofielen in Autoflex, volg onderstaande stappen.
Log je wel in met gebruikersnamen, dan moet je per profiel zelf eventuele nieuwe rechten toe te wijzen. Sla in dat geval onderstaande stappen over.

Groepscode menurechten

Groepscode menurechten

Ga naar Admin → Beveiliging → Menupermissiegroepen. Klik hier op OK. Je hoeft niets in te vullen.

Menu Permissie Groepen DEM

Menu Permissie Groepen DEM

Je komt nu in het onderstaande scherm. Je kan met het blauwe pijltje boven in de werkbalk bladeren naar de diverse groepscodes. Blader naar groepscode ‘DEM’. klik hier op “Permissies”

Permissies

Permissies

Wanneer je niet met een naam hoeft in te loggen als u Autoflex start, kan je in onderstaand scherm klikken op “alles insluiten” en dan “OK”.

Menu Permissie Groepen SUP

Menu Permissie Groepen SUP

 

 

Blader hierna ook naar groepscode ‘SUP’ en sluit hier ook alles in en klik op “OK”

Autoflex updaten op alle overige werkplekken

Autoflex updaten op alle overige werkplekken

Werk je via een terminal server of ThinStuff oplossing dan hoef je de volgende 5 stappen niet te doen. 

  1. Autoflex moet nog steeds afgesloten zijn! 

  2. Zorg dat je opnieuw volledige (Administrator) rechten hebt om software te installeren op de PC of server.

  3. Ga naar het menu Extra → Controleer updates en druk op Autoflex. Als er een nieuwere versie beschikbaar is kun je deze installeren

 

 

  1. Volg de stappen in het installatieproces, en start Autoflex op. 

  2. Zorg wel weer voor voldoende rechten op de PC’s! 
    Herhaal deze stap op alle werkplekken waar Autoflex geïnstalleerd is.

Postcodetabel bijwerken

Het is verstandig om de Postcodetabel regelmatig bij te werken. Dit doe je in het menu Extra → Controleer updates → Postcodebestand.

Herindexeren en comprimeren

Om de werking en snelheid van Autoflex optimaal te houden raden we aan regelmatig onderstaande handelingen uit te voeren, bij voorkeur direct na het installeren van een update.
Houdt er rekening mee dat dit proces enige tijd in beslag kan nemen, afhankelijk van de grootte van de database. Ook hier is het vooraf maken van een back-up van groot belang.

  1. Ga naar het menu Systeem → Herindexeren/comprimeren tabellen. Het scherm start op met de optie Herindexeren ingeschakeld.

  2. Verplaats alles in de linker kolom naar rechts, met de dubbele zwarte pijlen. 

  3. Druk op OK, en volg de stappen. 

  4. Herhaal deze stappen, maar dan met de optie Comprimeren ingeschakeld. 

Let op: Door te comprimeren worden verwijderde bestanden, definitief opgeschoond!

 Gerelateerde artikelen