Back-up maken (eigen verantwoordelijkheid)

Owned by Anton Bootsma
Last updated: 14 Feb 2022 by Esther (Unlicensed)
2 min read

De volgende onderwerpen worden hieronder besproken:

Backup
Autoflex is niet verantwoordelijk voor jouw backup dan wel voor het verlies van jouw gegevens.

Uitloggen
Wanneer je gebruik maakt van Autoflex 9 Online (dus inlogt op de terminal-server van Autoflex) dan zorgt Autoflex voor de backup. Er wordt elke dag een backup gemaakt en deze backup wordt 30 dagen bewaard. Zorg er wel voor dat je aan het einde van de dag Autoflex netjes afsluit en uitlogt van de server.

Wanneer je geen gebruik maakt van Autoflex 9 Online ben jezelf verantwoordelijk voor een goede backup van jouw gegevens. Helaas maken we nogal eens mee dat onze klant geen goede backup heeft ingeregeld.

Hieronder vind je een paar tips die je kunnen helpen:

  • Laat jouw ICT-partij een backup inregelen en controleer deze backup op regelmatige basis. Voer het liefst elke week een controle uit van je backup.

  • Een backup op je eigen PC, of fysiek in je eigen netwerk, is tegenwoordig niet meer voldoende. Zorg dus altijd dat je een offline backup hebt.

    • Met een offline backup bedoelen we een externe harde schijf of een USB-stick die niet verbonden is met je PC of netwerk.

    • Zorg er voor dat je externe harde schijf dan wel USB-stick van goede kwaliteit is. Controleer daarom geregeld of de backup nog goed is.

    • Een goede standaard voor een backup-procedure is het zogenaamde 3-2-1-methode;

      • Minimaal 3 kopieën

      • Op 2 verschillende apparaten

      • Waarvan 1 op een andere locatie

Zelf een backup maken vanuit Autoflex 9

Back-up instellen

Back-up instellen

Autoflex 9 biedt de mogelijkheid om vanuit Autoflex 9 elke dag een backup te laten maken. Via Extra > Backup gegevens, krijg je het volgend scherm.

  • Voor dat je een backup maakt zorg er dan voor dat iedereen Autoflex heeft afgesloten. Als je een backup maakt terwijl er nog een collega in Autoflex aan het werk is dan heb je een onvolledige backup en is die backup in feite waardeloos.

  • De backup van Autoflex maakt een ZIP-bestand. Dit bestand kan je openen met een comprimeer programma zoals 7-zip of WinRAR.

Het niet hebben van een (deugdelijke) backup brengt vaak veel kosten en frustratie met zich mee. Doe jezelf een plezier en zorg voor een goede backup!!

Gerelateerde artikelen