Modules / Uitbreidingen in Autoflex

Owned by Esther (Unlicensed)
Last updated: 16 Jun 2023 by Pettrie de Bondt
3 min read

Welke modules en uitbreidingen zijn voor mij beschikbaar? Wat voor functionaliteit krijg ik bij een nieuwe module?

Over

Autoflex 10 is modulair opgezet zodat je snel en eenvoudig kan beginnen, en stap voor stap kunt uitbreiden naar eigen wens. Hieronder een overzicht van alle beschikbare modules met highlights van de mogelijkheden.Ā Verder zie je waar deze functionaliteit in de menustructuur te vinden is.Ā 

Zie ook de modules op onze website: Garagesoftware voor garagebedrijven | Autoflex Automotive Software

Modules

Kies hieronder een specifieke module, of scroll door voor het volledige overzicht.Ā 

Module

Voordelen

Waar?Ā 

Module

Voordelen

Waar?Ā 

RDW diensten

  • APK en OKR via VWE & A2SP (Mobilox / Cargo)

  • APK afmeldingen,Ā rechtstreeks in Autoflex uitvoeren

  • APK informatie,Ā direct op de werkorder en in historie

  • OKR,Ā Kilometerstanden automatisch meldenĀ 

Werkplaats - APK afmelden
Werkplaats - Maak APK aan
Werkplaats - werkorder - Melden OKR

Adverteren voertuigen

  • Occasion beheer website of App integratie met diverse verkoopwebsites

  • Voertuigen vanuit Autoflex adverteren compleet met foto's, afleverpakketten, etc.

  • Meer dan 200 beschikbare websites

  • Geadverteerde voertuigen beheren

Beschikbaar in de Autoflex 10 App!

App beschikbaar voor iPhone of iPad en voor Android telefoons of tablets

Voertuigen ā†’ voertuigen selecteren voor Occasion beheer lijst
In-/Verkoop - Publiceren
Occasion beheer App

Bandenhotel

  • Bijhouden van winter- en zomerbanden (locaties, profiel, etc.)

  • Mailing versturen voor bandenwissel

Voertuig - Bandenhotel
Werkplaats - Werkorders - Bandenwisseling

Biedingen

  • Biedingen op voertuigen bijhouden per kenteken/relatie

In-/Verkoop - Biedingen

Boekhouding

Ā 

Exact Online
SnelStart
Twinfield
Visma eAccounting
UNIT4 Multivers

  • Facturen doorzetten naar boekhoudpakket

  • Openstaande posten inlezen uit boekhoudpakket

  • PDF van factuur zichtbaar in boekhoudpakket*

*Alleen voor Exact online, Snelstart en eAccounting

Facturen - Boekhouding

Checklist

  • Controlepunten afvinken in de werkorder

  • Desgewenst te printen samen met offerte of factuur

Beschikbaar in de Autoflex 10 App!

Werkplaats - Werkorders - Checklist

CRM module

  • Relaties up-to-date houden door opvolgacties vanuit werkorder

  • CRM Tags

  • Zoeken en filteren op relaties zodat je deze kan exporteren naar Excel

Relaties - Opvolgen
Werkplaats - Werkorder - opvolgen
Relaties- Relatie tags
Relaties - Filteren & exporteren

Documentbeheer

  • Opslaan van externe documenten

  • Beschikbare bestandtypes:
    - PDF
    - JPG / JPEG / PNG

Relaties
Voertuigen
Inkoop en Verkoop
Werkplaats - Werkorders
Onderdelen

Facturatie+

  • Verzamelfacturen

    • In Relaties aan te geven, en via werkorders te gebruiken

Facturen ā†’ Verzamelfacturen

Grossier koppelingen

max. 4 stuks actief

  • Onderdelen van grossierswebsite inlezen vanuit de werkorder

  • Onderdelen bestellen vanuit de werkorder

Klik hier voor een overzicht van alle beschikbare koppelingen

Werkplaats - Werkorder

Huur- en leenvoertuigen

  • Beschikbaarheid van alle Huur- en leenvoertuigen in Ć©Ć©n duidelijk overzicht

  • Inzichtelijk welke klant, op welk moment in het voertuig reed

Werkplaats - Huur- en leenvoertuigen

In- en verkoop voertuigen

  • Inkopen en verkopen van voertuigen

  • Voorraadlijsten uitdraaien

  • Resultaten inzichtelijk

In-/Verkoop - Inkoopfacturen
In-/Verkoop - Verkoop voertuig

Journaalposten exporteren

  • Exporteren Journaalposten voor niet gekoppelde boekhoudpakketten

Hoofdscherm

Kosten boeken op voertuig

  • Gemaakte (opknap)kosten inkopen of bijhouden op kentekenniveau

  • Werkelijke kostprijs en kloppend verkoopresultaat

  • Externe kosten op inkoopfactuur

  • Interne kosten op interne factuur

In-/Verkoop - Inkoopfacturen
In-/Verkoop - Verkoop voertuig - Interne order
Werkplaat - Werkorder - Interne factuur

Online afspraken

  • Klanten via je eigen website een afspraak laten plannen

  • Geplande online afspraken beschikbaar in Autoflex planning

Werkplaats - Planning
Online afspraak module voor eigen site

PEW

  • Publiceren Eigen Website (Occasions adverteren op eigen website)

Voertuigen - Voertuig publiceren

Planning

  • Planning van werkorders, vakanties, etc.Ā 

  • Handig kalenderoverzicht

Werkplaats - Planning

SMS + WhatsApp

  • Via SMS of WhatsApp klanten informeren, rechtstreeks uit Autoflex

  • Verzonden berichten zichtbaar in klanthistorie

Overal waar een relatie gekoppeld is, zoals werkorder, voertuigen, facturen, etc.

Tijdsregistratie

  • Monteurs klokken hun uren op de werkorderĀ 

  • Daadwerkelijk gewerkte uren factureren

  • Inzicht in de efficiĆ«ntie van de werkplaats

Beschikbaar in de Autoflex 10 App!

Werkplaats - Tijdsregistraties
Werkplaats - Werkorders > Uren tab
Werkplaats - Workflow > Tijd klokken
Autoflex 10 App > Tijd klokken

Verkoop workflow

  • Controlepunten afvinken bij de verkooporder

  • Desgewenst printen voor klant samen met offerte of factuur

Beschikbaar in de Autoflex 10 App!

In-/Verkoop - Verkoop voertuig > Checklist tab

ORB via VWE of A2SP /Vrijwaren

  • Voertuigen vrijwaren vanuit Autoflex

In-/Verkoop - Vrijwaring
In-/Verkoop - Inkoop voertuig > Vrijwaren knop

Werkplaats

  • De gehele werkplaats overzichtelijk en duidelijk in kaart

  • Werkorders, offertes en facturen

  • Onderdelen en recepturen

Werkplaats - Mijn werkplaats
Werkplaats - Werkorders

WorkflowĀ 

  • Stap-voor-stapbegeleiding van de werkplaatsprocessen

    • Duidelijk inzicht in onderhanden werk

  • Overzichtelijk in welke fase een order zich bevindt

Werkplaats - Workflow

Voorraadbeheer onderdelen

  • Voorraden van onderdelen bijhouden

  • Invoeren van voorraadmutaties

  • Invoeren van inkoop onderdeel facturen

  • Maken van besteladviezen in PDF- of XLS-formaat

Onderdelen


Gerelateerde artikelen

Ā