Briefpapier instellen op offertes, facturen etc

Owned by Ronald van Ewijk
Last updated: 07 Jun 2022 by Anton Bootsma
3 min read

Bekijk ook de instructievideo’s hoe je lay-outs aanpast in Autoflex.

Lay-out selecteren

  • Ga naar Systeem > Facturering > Klantcategoriëen.

  • Selecteer de klantcategorie welke je wilt aanpassen en dubbelklik hierop.
    Nu opent het venster Stamgegevens Klantcategorie.

  • Hierin kan je bij de verschillende tabbladen de juiste lay-out selecteren.
    Selecteer deze en klik op Wijzig layout.

  • Nu opent de lay-out en kan je deze gaan bewerken.

Logo’s en gegevens verwijderen

Wanneer je briefpapier op je facturen wil gaan gebruiken en je hebt al wel je bedrijfslogo en/of bedrijfsgegevens op de factuur staan dan is het nodig om het logo en/of de gegevens welke op je briefpapier staan van de lay-out te verwijderen.

Logo en bedrijfsgegevens verwijderen

Logo en bedrijfsgegevens verwijderen

  1. Klik op het logo of op je bedrijfsgegevens. (Hiermee selecteer je het element)

  2. Klik op de knop Del op je toetsenbord om het gedeelte wat je hebt geselecteerd te verwijderen

Het briefpapier in de lay-out zetten

Nadat je je bedrijfslogo’s/bedrijfsgegevens van de lay-out af hebt gehaald ga je het briefpapier in de lay-out zetten.

Briefpapier importeren

Briefpapier importeren

  1. Klik in het Report Controls venster op de Ole knop.

  2. Klik vervolgens met je muis ergens in de lay-out en hou je muisknop ingedrukt.
    Sleep vervolgens je muis naar onder en naar rechts zodat er een venster ontstaat zoals hierboven aangegeven.

Nu komt het venster Picture/OLE Bound Properties naar voren.
Klik bij de Control source op de knop met de 3 puntjes.
Nu opent de Windows verkenner

Selecteer All Files en zoek het briefpapier bestand op.
Selecteer deze en klik op OK.

LET OP! het briefpapier moet in JPG of PNG formaat zijn (vraag dit op bij jouw drukker).
Of zet het PDF bestand om via: www.pdf2jpg.net

Stel nu de instellingen juist in:
- Zet If source and frame are different sizes op: Scale contents, retain shapes
- Stel de Size and position in layout in op:
From page to top: 0
From left: 0
Height: 29,70
Width: 21,00

Klik nu op OK. Het briefpapier komt nu naar voren in de lay-out.

Nu moeten de lay-out instellingen nog worden aangepast.

Klik linksboven op de lay-out knop:

 

Nu opent het layout venster.
Klik nu op de knop Send to back.

 

Het briefpapier komt nu netjes achter alle tekst te staan.

Deze stappen kan je herhalen voor alle lay-outs waar je briefpapier op wilt instellen.