...
- Aan de werkplaats order moet een relatie zijn geselecteerd
- Bij de relatie moet een voorkeur e-mail adres zijn ingesteld. Er wordt altijd naar één e-mail adres een herinnering mail verzonden
- Bij de relatie moet toestemming voor mailing zijn gegeven voor de datum van vandaag of eerder
- Bij de instellingen, tabblad beheer, e-mail sjablonen, moet een sjabloon zijn toegevoegd, selecteer in het sjabloon bij standaard voor WERKORDER - AFSPRAAKHERINNERING of STANDAARD EMAIL
- Op de achtergrond draait een Job die met een interval van vijf minuten de afspraakherinnering e-mails klaarzet die verzonden moeten worden.
- Bij instellingen, tabblad planning, kan het aantal dagen voor de afspraakherinnering worden ingesteld.
- Wanneer het aantal dagen voor de afspraak niet is ingevuld, dus ook geen 0, dan wordt er geen afspraakherinnering verzonden.
- De afspraakherinnering wordt verzonden als "planning start datum" van de afspraak in de toekomst ligt.
- Wanneer het aantal dagen voor de afspraak staat ingesteld op 0 dagen, dan zal de afspraakherinnering op dezelfde dag als de afspraak worden verzonden.
- Wanneer het aantal dagen voor de afspraak staat ingesteld op 1 dag of meer, dan zal de afspraakherinnering 1 dag of meerdere dagen voorafgaand aan "planning start datum" worden verzonden.
- Er kan een tijd worden ingesteld waarop de afspraakherinnering verzonden wordt, deze instelling is optioneel.
- Is er geen tijd tijd ingesteld dan wordt de afspraakherinnering om 1207:00u verzonden.
- Is de afspraak op dezelfde dag wanneer de afspraak herinnering wordt verzonden, en het is al later dan de ingestelde tijd waarop de afspraakherinneringen verzonden moeten worden , dan wordt er toch een afspraakherinnering verzonden. Deze wordt alleen verzonden wanneer de "planning start datum" in de toekomst ligt.Is er een andere tijd ingesteld dan wordt de afspraakherinnering op dat ingestelde tijdstip verzonden.
- Wanneer de afspraak wordt gewijzigd naar een andere datum, dan zal er WEL opnieuw een afspraakherinnering worden verzonden
- Wanneer de afspraak wordt gewijzigd binnen dezelfde datum, dan zal er GEEN afspraakherinnering worden verzonden.
...