Page Comparison

Instellingen voor de layouts binnen Autoflex

...

Tabblad: Layouts - Algemeen

Tabblad instellingen - algemeen
Image Added
Alle instellingen voor de layout

...

Sectie:

...

Instellingen

• Kleur op order/factuur, kleurcode

• Naam Adres Woonplaats (NAW) instellingen

  • Marge boven NAW tekst ... regels

    ,

    = aantal regels

  • Marge links NAW tekst ... spaties

    , aantal

    = aantal spaties
    Voor venster-envelop met venster rechts, gebruik: 3
    Voor venster-envelop met venster links, gebruik: 13

  • Terugloop NAW (venster) ... tekens

    ,

    = aantal teksn

  • Marge onder NAW tekst .. regels

    ,

    = aantal regels

  • Grootte NAW tekst ... pt

    , aantal

    = tekst grootte in point

• Verkoper afdrukken op factuur

  ,

  = checkbox

• BTW grondslag tonen op factuur

  ,

  = checkbox
  Toon BTW details, de grondslag op factuur

• Verberg onderdeelnummers op order/factuur

  ,

  = checkbox

• Bedrijfslogo rechts

  ,

  = checkbox

• Bedijfsgegevens niet tonen

  ,

  = checkbox
  Dit is handig als deze gegevens al op het briefpapier staan

• Factuur-/offertenummer rechts

  ,

  =checkbox

• Voettekst bij eigen briefpapier

  ,

  = checkbox
  Dit is handig als deze gegevens al op het briefpapier staan

• Subtotalen arbeid en onderdelen

  ,

  = checkbox
  Toon subtotalen op de order/factuur

• iDeal URL
  URL voor iDeal link in factuur email

Bestand

• Manier van bestanden openen (voor alle PDF bestanden)
  • Download
  • Open in nieuw tabblad

Briefpapier

• APK datum op factuur = checkbox

• Gebruik eigen briefpapier bij afdrukken op papier

  ,

  = checkbox
  Gebruik het digitale briefpapier niet, omdat er voorbedrukt briefpapier in de printer zit

• Grijze balken in rapporten = checkbox
  Toon grijze balken in het rapprot

• Datum formaat in rapporten = keuzelijst van: dd-MM-yyy, d-M-yy of MM-dd-yyyy
  Na de keuze krijg je een voorbeeld te zien

• Header datum formaat in rapporten = keuzelijst van dag, maand, jaar
  Na de keuze krijg je een voorbeeld te zien

Sectie: Briefpapier

• Briefpapier (*.jpg of *.png bestand), foto uploaden
  Kies een PNG of JPG formaat digitaal bestand, na uploaden wordt een voorbeeld getoond zie ook: hoe de briefpapier afbeelding aan te leveren

• Print voorbeeld, knop
  Toon in een nieuw browser venster een voorbeeld van de factuur zoals deze gemaakt wordt om te printen

• EMail

  Email voorbeeld, knop
  Toon in een nieuw browser venster een voorbeeld van de factuur zoals deze gemaakt wordt om digitaal te emailen

...

Tabblad: Layouts - Standaard

Standaard e-mail tekst voor de verschillende communicatie mogelijkheden binnen Autoflex. Eenvoudige opmaak kan worden gebruikt.Layouts en inhoud voor PDF documenten

...

Soort, keuzelijst van:

• APK Herinnering

• Bandenwisseling

• Consignatie

• Email factuur

• Sleutel verklaring

  Verkoop auto

Zie ook de uitleg over samenvoegvelden: A. Samenvoegvelden

Tabblad: Layouts - Voetteksten

Layouts en inhoud voor PDF voetteksten

Tabblad keuze:

• Offerte

• Order

• Factuur

• Bieding

• Showroomkaart

• Verhuur overeenkomst

• Checklist

• Proefrit

Zie ook de uitleg over samenvoegvelden: A. Samenvoegvelden

...

FAQ

Welke mogelijkheden en eisen worden door Autoflex

...

aan het briefpapier gesteld?

Autoflex maakt het mogelijk om briefpapier als achtergrond in te stellen voor te printen PDF documenten dezelfde achtergrond wordt gebruikt voor de PDF documenten die per e-mail verzonden worden.

Met de optie Gebruik eigen briefpapier bij afdrukken op papier wordt er bij het printen GEEN achtergrond gebruikt, dit is handig als je zelf voorbedrukt print papier hebt.

• zie ook: hoe de briefpapier afbeelding aan te leveren

Decimaal teken onjuist op de factuur? Staat er een punt in plaats van een komma?

Gebruik je een Windows computer dan wordt gekeken naar de regio instellingen voor het decimaal teken bij het afdrukken van de factuurbedragen. Staat er een punt in plaats van een komma, gebruik dan de instellingen volgens onderstaand voorbeeld.
De instellingen vind je in het configuratiescherm en klik op "Land/regio".
Image Removed

Windows regio instellingen
Image Added
Controleer de juiste instellingen van je regio

Gerelateerde artikelen

...