Layouts - instellingen

Instellingen voor de layouts binnen Autoflex, dit zijn de layouts voor de facturen en andere PDF’s die Autoflex aanmaakt.

Tabblad: Layouts - Algemeen

Tabblad instellingen - algemeen

Tabblad instellingen - algemeen
Open
Alle instellingen voor de layout

Sectie: Instellingen

• Kleur op order/factuur, kleurcode

• Naam Adres Woonplaats (NAW) instellingen

  • Marge boven NAW-tekst ... regels = aantal regels

  • Marge links NAW-tekst ... spaties = aantal spaties
    Voor venster-envelop met venster rechts, gebruik: 3
    Voor venster-envelop met venster links, gebruik: 13

  • Terugloop NAW (venster) ... tekens = aantal tekens

  • Marge onder NAW-tekst .. regels = aantal regels

  • Grootte NAW-tekst ... pt = tekst grootte in points

• Verkoper afdrukken op factuur = checkbox
  Dit is alleen voor verkoop voertuig documenten

• BTW-grondslag tonen op factuur = checkbox
  Toon BTW-details, de grondslag op factuur, zie ook voorbeeld hieronder

• Verberg onderdeelnummers op order/factuur = checkbox

• Bedrijfslogo rechts = checkbox
  Standaard staat het logo links

• Bedrijfsgegevens niet tonen = checkbox
  Dit is handig als deze gegevens al op het briefpapier staan

• Factuur-/offertenummer rechts =checkbox
  Standaard staat het factuurnummer links

• Voettekst tonen bij print (PDF) = checkbox

  • Dit is handig wanneer de voettekst niet standaard op het briefpapier staat. dan wordt deze door autoflex toegevoegd bij het afdrukken van een factuur

  • De IBAN, BTW en KVK nummers worden dan ook op het factuur getoond

• Voettekst tonen bij e-mail (PDF) = checkbox

  • Dit is handig wanneer de voettekst niet standaard op het briefpapier staat. dan wordt deze door autoflex toegevoegd bij het versturen van een e-mail

  • De IBAN, BTW en KVK nummers worden dan ook op het factuur getoond

• Subtotalen arbeid en onderdelen = checkbox
  Toon subtotalen van arbeid en onderdelen onderaan op de order/factuur, zie ook voorbeeld hieronder

• APK-datum op factuur = checkbox
  Toon de APK-datum op de factuur

• Gebruik eigen briefpapier bij afdrukken op papier = checkbox
  Gebruik het digitale briefpapier niet, omdat er voorbedrukt briefpapier in de printer zit

• Grijze balken in rapporten = checkbox
  Toon grijze balken in het rapport

• Datum formaat in rapporten = keuzelijst van: dd-MM-yyy, d-M-yy of MM-dd-yyyy
  Na de keuze krijg je een voorbeeld te zien

• Header datum formaat in rapporten = keuzelijst van dag, maand, jaar
  Na de keuze krijg je een voorbeeld te zien

BTW-grondslag

BTW-grondslag
Open
Toon BTW-details, extra BTW-grondslag informatie op factuur

Subtotalen arbeid en onderdelen

Subtotalen arbeid en onderdelen
Open
Toon subtotalen apart op de order/factuur

Sectie: Briefpapier

• Briefpapier (*.jpg of *.png bestand), foto uploaden
  Kies een PNG- of JPG-formaat digitaal bestand, na uploaden wordt een voorbeeld getoond zie ook: hoe de briefpapierafbeelding aan te leveren

• Print voorbeeld, knop
  Toon in een nieuw browservenster een voorbeeld van de factuur zoals deze gemaakt wordt om te printen

• Email voorbeeld, knop
  Toon in een nieuw browser venster een voorbeeld van de factuur zoals deze gemaakt wordt om digitaal te e-mailen

Tabblad: Layouts - Standaard

Layouts en inhoud voor PDF-documenten

Soort, keuzelijst van:

• APK Herinnering

• Bandenwisseling

• Consignatie

• Sleutel verklaring

Zie ook de uitleg over samenvoegvelden: A. Samenvoegvelden

Tabblad: Layouts - Voetteksten

Layouts en inhoud voor PDF-voetteksten

Tabblad keuze:

• Offerte

• Order

• Factuur

• Bieding

• Showroomkaart

• Verhuurovereenkomst

• Checklist

• Proefrit

Zie ook de uitleg over samenvoegvelden: A. Samenvoegvelden

FAQ

Welke mogelijkheden en eisen worden door Autoflex aan het briefpapier gesteld?

Autoflex maakt het mogelijk om briefpapier als achtergrond in te stellen voor te printen PDF-documenten dezelfde achtergrond wordt gebruikt voor de PDF-documenten die per e-mail verzonden worden.

Met de optie Gebruik eigen briefpapier bij afdrukken op papier wordt er bij het printen GEEN achtergrond gebruikt, dit is handig als je zelf voorbedrukt print papier hebt.

• zie ook: hoe de briefpapierafbeelding aan te leveren

Decimaal teken onjuist op de factuur? Staat er een punt in plaats van een komma?

Gebruik je een Windows computer dan wordt gekeken naar de regio-instellingen voor het decimaal teken bij het afdrukken van de factuurbedragen. Staat er een punt in plaats van een komma, gebruik dan de instellingen volgens onderstaand voorbeeld.
De instellingen vind je in het configuratiescherm en klik op "Land/regio".

Windows regio-instellingen

Windows regio-instellingen
Open
Controleer de juiste instellingen van je regio

Gerelateerde artikelen