Planning - instellingen

Instellingen voor de planning en het planning scherm

Tabblad: Planning - Algemeen

Tabblad planning scherm

Tabblad planning scherm
Open
Alle instellingen voor de planning

Sectie: Planning

• Weergave vanaf = start tijdstip

• Weergave tot = eind stijdstip

• Dag vrijgeven indien minimaal ... Uren beschikbaar (groen)

• Redelijk vol bij ... Uren beschikbaar (oranje)

• Bijna vol bij ... Uren beschikbaar

• Op zaterdag niet open = checkbox

• Zondag niet open = checkbox

• Toon capaciteit = checkbox
  Toon de capaciteit in uren in de planning

• Hoe werken deze instellingen, zoals in screenshot weergegeven, in de praktijk (kleur)
  
  

Sectie: Afspraakherinnering

• Aantal dagen voor afspr. = aantal dagen
  E-mail voor afspraak versturen met het aantal dagen voor de afspraak

• Email versturen om = tijdstip
  Emails voor de afspraak versturen op dit tijdstip

Sectie: Capaciteit weergave

Hoe wordt de capaciteit berekend

• Keuze

  • Capaciteit aan de hand van uren in de planning

  • Capaciteit aan de hand van uren op de orderregels

Sectie: Werktijden

Overzicht van de werktijden

Werktijden tabel

Werktijden tabel
Open
Overzicht van de werktijden binnen het bedrijf
Kolom	Uitleg
+	Toevoegen van een nieuwe werktijd
Dag	Dag van de week, bijvoorbeeld: maandag
Begin	Begin tijdstip van de werkregel
Eind	Eind tijdstip van de werkregel
Afdeling	Afdeling voor deze werkregel
🗑 (Prullenbak)	Verwijder deze werkregel

Tabblad: Planning - Autoflex online afspraken

Sectie: Online afspraken

Online afspraken scherm

Online afspraken scherm
Open
Alle instellingen voor de Online afspraken module

• Email = email adres
  Het email adres dat gebruikt wordt om nieuwe online afspraak te ontvangen

• Komende ... Werkdagen geblokkeerd (grijs) = aantal dagen
  Gerekend vanaf vandaag zijn de volgende dagen geblokkeerd voor een afspraak

• Dag vrijgeven indien minimaal … uren beschikbaar (groen) = aantal uren
  De klant kan deze dag kiezen als er meer dan het aantal ingestelde uren beschikbaar is, ook bij oranje en rood.

• Redelijk vol bij … Uren beschikbaar (oranje) = aantal uren
  Tot en met het aantal ingestelde uren wordt deze dag oranje aangegeven, tenzij de dag bijna vol is, en kan de klant deze dag kiezen

• Bijna vol bij … Uren beschikbaar (rood) = aantal uren
  Tot en met het aantal ingestelde uren wordt deze dag rood aangegeven, tenzij de dag onvoldoende uren heeft om vrijgegeven te worden, en kan de klant deze dag kiezen

• Op zaterdag niet open = checkbox (zoals ingesteld onder tab Algemeen)

• Op zondag niet open = checkbox (zoals ingesteld onder tab Algemeen)

• Eerste stap, tekst
  Informatie bovenaan de afspraak

• Laatste stap, tekst
  Informatie als de afspraak is gemaakt

• Voettekst, tekst

• Hoe werken deze instellingen, zoals in screenshot weergegeven, in de praktijk (kleur + label)
  
  

Voor meer informatie over het instellen van de Online afspraken zie: Online Afspraken

Gerelateerde artikelen