/
Capaciteit in de planning

Capaciteit in de planning

Owned by Pettrie de Bondt, created
Last updated: 28 Sept 2022
4 min read

Hoe werkt de capaciteit berekening in de planning? Wat betekenen de uren in de capaciteit? Hoe blokkeer ik een dag in de planning? Bekijk ook onze instructievideo’s: Werkplaats module.

Interesse in de module Planning of Online Afspraken?
Mocht je deze module nog niet hebben, neem dan contact met ons op.

Uitleg

De capaciteit is de beschikbaarheid van monteurs ten opzichte van de tijd per dag. Dus hoeveel ruimte is er nog in de planning om nieuwe opdrachten, werkorders in te plannen op de ze dag.

Er zijn twee capaciteit balken beschikbaar in Autoflex:

  1. Werkplaats beschikbaarheid, voor een interne inschatting van de beschikbare ruimte in de planning

  2. Online afspraak beschikbaarheid, voor het tonen van de beschikbaarheid aan klanten, via de Online planning module op je eigen website of zie andere partners zoals Auto Sociaal.

De capaciteit wordt in kleuren: groen, oranje, rood, en grijs weergegeven ook wordt in de balk het aantal beschikbare uren en en uren die over zijn op deze dag aangegeven.

Je kan de balk capaciteit aan of uit zetten in de module Planning bij: Instelling → Planning → Algemeen: Toon capaciteit. Zie ook: Planning - instellingen

Planning → Capaciteit

Planning → Capaciteit

 

De capaciteit balk geeft het volgende aan

  • Werkplaats beschikbaarheid, intern

  • Online afspraak beschikbaarheid, extern

Details

  1. In kleuren wat de beschikbaarheid is. Dit wordt ook doorgegeven aan de Autoflex Online Afspraken of andere externe Online afspraken tools

    • Groen, er is genoeg capaciteit

    • Oranje, er is beperkte capaciteit

    • Rood, er is geen capaciteit beschikbaar

  2. Gearceerd, deze dag is geblokkeerd

    1. Omdat de eerstvolgende aantal dagen geblokkeerd is vanuit de instellingen

    2. Of omdat deze dag handmatig geblokkeerd is. Dit blokkeren of de-blokkeren kan eenvoudig door op de het balkje te klikken

  3. In Cijfers:

    • Het totaal aantal uren dat de monteurs beschikbaar zijn per dag

    • Min het aantal ingeplande uren, zoals orders of vrije invoer

    • Geeft het totaal beschikbare uren voor deze dag

  4. Gearceerd, of deze dag geblokkeerd is. Dit wordt ook doorgegeven aan de Autoflex Online afspraken of andere externe Online afspraken tools