Instellingen voor de layouts binnen Autoflex
| Layout - instellingen |
|---|
 |
| Alle instellingen voor de layout |
Tab: Algemeen
Instellingen
- Kleur op order/factuur, kleurcode
- Naam Adres Woonplaats (NAW) instellingen
- Marge boven NAW tekst ... regels, aantal
- Marge links NAW tekst ... spaties, aantal
- Terugloop NAW (venster) ... tekens, aantal
- Marge onder NAW tekst .. regels, aantal
- Grootte NAW tekst ... pt, aantal
- Verkoper afdrukken op factuur, checkbox
- BTW grondslag tonen op factuur, checkbox
Toon BTW details op factuur - Verberg onderdeelnummers op order/factuur, checkbox
- Bedrijfslogo rechts, checkbox
- Bedijfsgegevens niet tonen, checkbox
Dit is handig als deze gegevens al op het briefpapier staan - Factuur-/offertenummer rechts, checkbox
- Voettekst bij eigen briefpapier, checkbox
Dit is handig als deze gegevens al op het briefpapier staan - Subtotalen arbeid en onderdelen, checkbox
Toon subtotalen op de order/factuur - iDeal URL
URL voor iDeal link in factuur email
Bestand
- Manier van bestanden openen (voor alle PDF bestanden)
- Download
- Open in nieuw tabblad
Briefpapier
- Gebruik eigen briefpapier bij afdrukken op papier, checkbox
Gebruik het digitale briefpapier niet, omdat er voorbedrukt briefpapier in de printer zit - Briefpapier (*.jpg of *.png bestand), foto uploaden
Kies een PNG of JPG formaat digitaal bestand, na uploaden wordt een voorbeeld getoond zie ook: hoe de briefpapier afbeelding aan te leveren - Print voorbeeld, knop
Toon in een nieuw browser venster een voorbeeld van de factuur zoals deze gemaakt wordt om te printen - EMail voorbeeld, knop
Toon in een nieuw browser venster een voorbeeld van de factuur zoals deze gemaakt wordt om digitaal te emailen
Tab: Standaard
Standaard e-mail tekst voor de verschillende communicatie mogelijkheden binnen Autoflex. Eenvoudige opmaak kan worden gebruikt.
Samenvoegvelden kunnen worden gebuikt voor dynamisch ingevulde gegevens.
- Afspraakbevestiging
- Afspraakherinnering
- APK Herinnering
- Bandenwisseling
- Consignatie
- Email factuur
- Sleutel verklaring
- Verkoop auto
Zie ook de uitleg over samenvoegvelden: A. Samenvoegvelden
Briefpapier informatie
Welke mogelijkheden en eisen worden door Autoflex 10 aan het briefpapier gesteld?
Autoflex maakt het mogelijk om briefpapier als achtergrond in te stellen voor te printen PDF documenten dezelfde achtergrond wordt gebruikt voor de PDF documenten die per e-mail verzonden worden.
Met de optie Gebruik eigen briefpapier bij afdrukken op papier wordt er bij het printen GEEN achtergrond gebruikt, dit is handig als je zelf voorbedrukt print papier hebt.
Decimaal teken onjuist op de factuur? Staat er een punt in plaats van een komma?
Gebruik je een Windows computer dan wordt gekeken naar de regio instellingen voor het decimaal teken bij het afdrukken van de factuurbedragen. Staat er een punt in plaats van een komma, gebruik dan de instellingen volgens onderstaand voorbeeld.
De instellingen vind je in het configuratiescherm en klik op "Land/regio".
Gerelateerde artikelen