Page Comparison

Instellingen voor de layouts binnen Autoflex

...

, dit zijn de layouts voor de facturen en andere PDF’s die Autoflex aanmaakt.

Tabblad: Layouts - Algemeen

Tabblad instellingen - algemeen
Image Added
Alle instellingen voor de layout

...

Sectie:

...

Instellingen

• Kleur op order/factuur, kleurcode

• Naam Adres Woonplaats (NAW) instellingen

  • Marge boven NAW-tekst ... regels

    ,

    = aantal regels

  • Marge links NAW-tekst ... spaties = aantal spaties
    Voor venster-envelop met venster rechts, gebruik: 3
    Voor venster-envelop met venster links, gebruik: 13

  • Terugloop NAW (venster) ... tekens = aantal tekens

  • Marge onder NAW-tekst .. regels

    ,

    = aantal regels

  • Grootte NAW-tekst ... pt

    , aantal

    = tekst grootte in points

• Verkoper afdrukken op factuur

  ,

  = checkbox
  Dit is alleen voor verkoop voertuig documenten

• BTW-grondslag tonen op factuur

  ,

  = checkbox
  Toon BTW-details, de grondslag op factuur, zie ook voorbeeld hieronder

• Verberg onderdeelnummers op order/factuur

  ,

  = checkbox

• Bedrijfslogo rechts

  ,

  = checkbox
  

  Bedijfsgegevens

  Standaard staat het logo links

• Bedrijfsgegevens niet tonen

  ,

  = checkbox
  Dit is handig als deze gegevens al op het briefpapier staan

• Factuur-/offertenummer rechts

  , checkbox

  =checkbox
  Standaard staat het factuurnummer links

• Voettekst

  bij eigen briefpapier,

  tonen bij print (PDF) = checkbox

  • Dit is handig wanneer de voettekst niet standaard op het briefpapier staat. dan wordt deze door autoflex toegevoegd bij het afdrukken van een factuur

  • De IBAN, BTW en KVK nummers worden dan ook op het factuur getoond

• Voettekst tonen bij e-mail (PDF) = checkbox

  • Dit is handig

  als deze gegevens al op het briefpapier staan

  • wanneer de voettekst niet standaard op het briefpapier staat. dan wordt deze door autoflex toegevoegd bij het versturen van een e-mail

  • De IBAN, BTW en KVK nummers worden dan ook op het factuur getoond

• Subtotalen arbeid en onderdelen

  ,

  = checkbox
  Toon subtotalen van arbeid en onderdelen onderaan op de order/factuur, zie ook voorbeeld hieronder

• APK-datum op factuur = checkbox
  Toon de APK-datum op de factuur

• Gebruik eigen briefpapier bij afdrukken op papier

  ,

  = checkbox
  Gebruik het digitale briefpapier niet, omdat er voorbedrukt briefpapier in de printer zit

• Grijze balken in rapporten = checkbox
  Toon grijze balken in het rapport

• Datum formaat in rapporten = keuzelijst van: dd-MM-yyy, d-M-yy of MM-dd-yyyy
  

  Briefpapier (alleen .jpg

  Na de keuze krijg je een voorbeeld te zien

• Header datum formaat in rapporten = keuzelijst van dag, maand, jaar
  Na de keuze krijg je een voorbeeld te zien

BTW-grondslag
Image Added
Toon BTW-details, extra BTW-grondslag informatie op factuur

Subtotalen arbeid en onderdelen
Image Added
Toon subtotalen apart op de order/factuur

Sectie: Briefpapier

• Briefpapier (*.jpg of *.png bestand), foto uploaden
  Kies een PNG- of JPG-formaat digitaal bestand, na uploaden wordt een voorbeeld getoond

  Factuur

  zie ook: hoe de briefpapierafbeelding aan te leveren

• Print voorbeeld, knop
  Toon in een nieuw browservenster een voorbeeld van de factuur zoals deze gemaakt wordt om te printen

• Email voorbeeld, knop
  Toon in een nieuw browser venster een voorbeeld van de factuur

Tab: Standaard

...

• zoals deze gemaakt wordt om digitaal te e-mailen

Tabblad: Layouts - Standaard

Layouts en inhoud voor PDF-documenten

...

Soort, keuzelijst van:

• APK Herinnering

• Bandenwisseling

• Consignatie

• Email factuur

• Sleutel verklaring

• Verkoop auto

Samenvoegvelden

...

Samenvoegvelden in layout

...

...

Autoflex bied de mogeijkheid voor dynamische e-mail 

bericht door het gebruik van samenvoegvelden

Stappen

1. Open de gewenste layout
2. Zet de cursor op de plaats waar het samenvoegveld moet komen
3. Kies het samenvoegveld uit de lijst rechts onderin
4. Klik op de '+' om deze in te voegen op de plaats van de cursor
5. Het samenvoeg veld staat nu in de tekst
   Dit ziet er uit als: Image Removed(Hoofdletter tekst tussen blokhakken)

Velden

Beschikbare samenvoegvelden, alfabetische lijst

• AANHEF, van de klant
• ADRES EIGEN BEDRIJF
• AFSPRAAKHERINNERING
• APK VERVALDATUM
• BIC CODE EIGEN BEDRIJF
• BTW-CODE EIGEN BEDRIJF
• DATUM VAN VANDAAG
• E-MAIL ADRES EIGEN BEDRIJF
• FACTUUR VERVALDATUM
• FACTUURBEDRAG
• FACTUURDATUM
• FACTUURNUMMER
• FAXNUMMER EIGEN BEDRIJF
• GARANTIE VERVALDATUM
• HUISNUMMER EIGEN BEDRIJF
• HUISNUMMER TOEVOEGING EIGEN BEDRIJF
• IBAN EIGEN BEDRIJF
• INTERNET HANDELSPRIJS
• INTERNET MEENEEMPRIJS
• INTERNET VERKOOPPRIJS
• KENTEKEN VOERTUIG
• KLANTNUMMER
• KVK NUMMER EIGEN BEDRIJF
• LAND EIGEN BEDRIJF
• MER/MODEL VOERTUIG
• NAAM, van de klant
• PLAATS EIGEN BEDRIJF
• POSTCODE EIGEN BEDRIJF
• SHOWROOM VERKOOPPRIJS
• TELEFOONNUMMER EIGEN BEDRIJF
• URL WEBSITE EIGEN BEDRIJF
• UW BEDRIJFSNAAM

...

Zie ook de uitleg over samenvoegvelden: A. Samenvoegvelden

Tabblad: Layouts - Voetteksten

Layouts en inhoud voor PDF-voetteksten

Tabblad keuze:

• Offerte

• Order

• Factuur

• Bieding

• Showroomkaart

• Verhuurovereenkomst

• Checklist

• Proefrit

Zie ook de uitleg over samenvoegvelden: A. Samenvoegvelden

FAQ

Welke mogelijkheden en eisen worden door Autoflex

...

aan het briefpapier gesteld?

Autoflex maakt het mogelijk om briefpapier als achtergrond in te stellen voor te printen PDF-documenten dezelfde achtergrond wordt gebruikt voor de PDF-documenten die per e-mail verzonden worden.

Met de optie Gebruik eigen briefpapier bij afdrukken op papier wordt er bij het printen GEEN achtergrond gebruikt, dit is handig als je zelf voorbedrukt print papier hebt.

Controleer de volgende lijst voor het beste resultaat

1. Alleen JPG formaat
2. Minimale resolutie 1654 pixels breed bij 2339 pixels hoog
3. Verhouding = Altijd A4 formaat √2:1 (zie info paneel)

...

DPI/PPI van een A4 formaat

...

• zie ook: hoe de briefpapierafbeelding aan te leveren

Decimaal teken onjuist op de factuur? Staat er een punt in plaats van een komma?

Gebruik je een Windows computer dan wordt gekeken naar de regio-instellingen voor het decimaal teken bij het afdrukken van de factuurbedragen. Staat er een punt in plaats van een komma, gebruik dan de instellingen volgens onderstaand voorbeeld.
De instellingen vind je in het configuratiescherm en klik op "Land/regio".

Windows regio-instellingen
Image Added
Controleer de juiste instellingen van je regio

Gerelateerde artikelen

...

...

...

...

...

...

...

...