Instellingen voor de layouts binnen Autoflex
| Layout - instellingen |
|---|
 |
| Alle instellingen voor de layout |
Tab: Algemeen
Instellingen
- Kleur op order/factuur, kleurcode
- Naam Adres Woonplaats (NAW) instellingen
- Marge boven NAW tekst ... regels, aantal
- Marge links NAW tekst ... spaties, aantal
- Marge onder NAW tekst .. regels, aantal
- Grootte NAW tekst ... pt, aantal
- Verkoper afdrukken op factuur, checkbox
- BTW grondslag tonen op factuur, checkbox
Toon BTW details op factuur - Verberg onderdeelnummers op order/factuur, checkbox
- Bedrijfslogo rechts, checkbox
- Bedijfsgegevens niet tonen, checkbox
Dit is handig als deze gegevens al op het briefpapier staan - Factuur-/offertenummer rechts, checkbox
- Voettekst bij eigen briefpapier, checkbox
Dit is handig als deze gegevens al op het briefpapier staan - Subtotalen arbeid en onderdelen, checkbox
Toon subtotalen op de order/factuur - Gebruik eigen briefpapier bij afdrukken op papier, checkbox
Gebruik het digitale briefpapier niet, omdat er voorbedrukt briefpapier in de printer zit - Briefpapier (alleen .jpg bestand), foto uploaden
Kies een JPG formaat digitaal bestand, na uploaden wordt een voorbeeld getoond - Factuur voorbeeld, knop
Toon in een nieuw browser venster een voorbeeld van de factuur
Tab: Standaard
Standaard e-mail tekst voor de verschillende communicatie mogelijkheden binnen Autoflex. Eenvoudige opmaak kan worden gebruikt.
Samenvoegvelden kunnen worden gebuikt voor dynamisch ingevulde gegevens.
- Afspraakbevestiging
- Afspraakherinnering
- APK Herinnering
- Bandenwisseling
- Consignatie
- Email factuur
- Sleutel verklaring
- Verkoop auto
Samenvoegvelden
Samenvoegvelden in layout |
|---|
|
Autoflex bied de mogeijkheid voor dynamische e-mail bericht door het gebruik van samenvoegvelden |
Stappen
- Open de gewenste layout
- Zet de cursor op de plaats waar het samenvoegveld moet komen
- Kies het samenvoegveld uit de lijst rechts onderin
- Klik op de '+' om deze in te voegen op de plaats van de cursor
- Het samenvoeg veld staat nu in de tekst
Dit ziet er uit als:
(Hoofdletter tekst tussen blokhakken)
Velden
Beschikbare samenvoegvelden, alfabetische lijst
- AANHEF, van de klant
- ADRES EIGEN BEDRIJF
- AFSPRAAKHERINNERING
- APK VERVALDATUM
- BIC CODE EIGEN BEDRIJF
- BTW-CODE EIGEN BEDRIJF
- DATUM VAN VANDAAG
- E-MAIL ADRES EIGEN BEDRIJF
- FACTUUR VERVALDATUM
- FACTUURBEDRAG
- FACTUURDATUM
- FACTUURNUMMER
- FAXNUMMER EIGEN BEDRIJF
- GARANTIE VERVALDATUM
- HUISNUMMER EIGEN BEDRIJF
- HUISNUMMER TOEVOEGING EIGEN BEDRIJF
- IBAN EIGEN BEDRIJF
- INTERNET HANDELSPRIJS
- INTERNET MEENEEMPRIJS
- INTERNET VERKOOPPRIJS
- KENTEKEN VOERTUIG
- KLANTNUMMER
- KVK NUMMER EIGEN BEDRIJF
- LAND EIGEN BEDRIJF
- MER/MODEL VOERTUIG
- NAAM, van de klant
- PLAATS EIGEN BEDRIJF
- POSTCODE EIGEN BEDRIJF
- SHOWROOM VERKOOPPRIJS
- TELEFOONNUMMER EIGEN BEDRIJF
- URL WEBSITE EIGEN BEDRIJF
- UW BEDRIJFSNAAM
Samenvoegvelden
De samenvoegveld informatie is niet voor alle layouts beschikbaar
Briefpapier informatie
Welke mogelijkheden en eisen worden door Autoflex 10 aan het briefpapier gesteld?
Autoflex maakt het mogelijk om briefpapier als achtergrond in te stellen voor te printen PDF documenten dezelfde achtergrond wordt gebruikt voor de PDF documenten die per e-mail verzonden worden.
Met de optie Gebruik eigen briefpapier bij afdrukken op papier wordt er bij het printen GEEN achtergrond gebruikt, dit is handig als je zelf voorbedrukt print papier hebt.
Controleer de volgende lijst voor het beste resultaat
- Alleen JPG formaat
- Minimale resolutie 1654 pixels breed bij 2339 pixels hoog
- Verhouding = Altijd A4 formaat √2:1 (zie info paneel)
A4 in pixel formaat
DPI/PPI van een A4 formaat
| A4 formaat | Breedte | Hoogte |
|---|---|---|
| 200 PPI | 1654 Pixels | 2339 Pixels |
| 300 PPI | 2480 Pixels | 3508 Pixels |
| 400 PPI | 3307 Pixels | 4677 Pixels |
| 600 PPI | 4961 Pixels | 7016 Pixels |
Gerelateerde artikelen