Email sjablonen - standaard teksten

Standaard voor:

ADMINISTRATIE EMAIL

Onderwerp:

Factuur: [FACTUURNUMMER]

Tekst:

Voor de administratie,
 

Factuurnummer: [FACTUURNUMMER] 

Factuurbedrag: [FACTUURBEDRAG]

Factuurdatum: [FACTUURDATUM]

Vervaldatum: [FACTUUR VERVALDATUM]

[E-MAIL HANDTEKENING]

Standaard voor:

WERKORDER - AFSPRAAKBEVESTIGING

Onderwerp:

Afspraakbevestiging: [KENTEKEN VOERTUIG]

Tekst:

[AANHEF]

Hierbij de afspraak bevestiging voor uw: [MERK/MODEL VOERTUIG] op: [AFSPRAAKHERINNERING].

Mocht u nog vragen hebben, dan kunt u ons bellen op: [TELEFOONNUMMER EIGEN BEDRIJF].

Met vriendelijke groet,

[UW BEDRIJFSNAAM]

Standaard voor:

WERKORDER - AFSPRAAKHERINNERING

Onderwerp:

Afspraakherinnering: [KENTEKEN VOERTUIG]

Tekst:

[AANHEF]

Hierbij de afspraakherinnering voor uw: [MERK/MODEL VOERTUIG] op: [AFSPRAAKHERINNERING].

Mocht u verhinderd zijn, dan kunt u ons bellen op: [TELEFOONNUMMER EIGEN BEDRIJF].

Met vriendelijke groet,

[UW BEDRIJFSNAAM]

Standaard voor:

APK - MAILING

Onderwerp:

APK Controle: [KENTEKEN VOERTUIG]

Tekst:

[AANHEF]

Uw [MERK/MODEL VOERTUIG] moet voor [APK VERVALDATUM] gekeurd zijn.  

Maak hiervoor een afspraak via het volgende telefoonnummer: [TELEFOONNUMMER EIGEN BEDRIJF].

[E-MAIL HANDTEKENING]

Standaard voor:

VERKOOP VOERTUIG - FACTUUR

Onderwerp:

Autoverkoop factuur: [KENTEKEN VOERTUIG]

Tekst:

[AANHEF]

Hierbij stuur ik u de factuur toe voor de aankoop van de [MERK/MODEL VOERTUIG].
Uw factuur is als PDF aan de e-mail toegevoegd. 

Heeft u nog vragen of opmerkingen naar aanleiding van deze factuur, neem dan gerust contact met mij op.

[E-MAIL HANDTEKENING]

Standaard voor:

VERKOOP VOERTUIG - OFFERTE

Onderwerp:

Autoverkoopofferte: [KENTEKEN VOERTUIG]

Tekst:

[AANHEF]

Hartelijk dank voor uw offerte aanvraag. Met genoegen bieden wij u vrijblijvend onze prijsopgave aan voor de [MERK/MODEL VOERTUIG]. 
Deze treft u in de bijlage aan. Heeft u vragen of opmerkingen naar aanleiding van deze offerte, neem dan gerust contact met mij op.

Ik kijk uit naar uw reactie op de offerte. Volgende week neem ik contact met u op om deze verder door te spreken en eventuele vragen te beantwoorden. Heeft u eerder vragen, bel of mail mij gerust.

[E-MAIL HANDTEKENING]

Standaard voor:

BANDENHOTEL - MAILING

Onderwerp:

Banden wissel: [KENTEKEN VOERTUIG]

Tekst:

[AANHEF]

Banden wisselen!

Zomerbanden bieden bij 7 graden Celsius en hoger meer grip dan winterbanden. Handige vuistregel: gaat de zomertijd in, dan verwissel je de winterbanden voor zomer-exemplaren.

Maak hiervoor een afspraak via het volgende telefoonnummer: [TELEFOONNUMMER EIGEN BEDRIJF].

[E-MAIL HANDTEKENING]

---------

Banden wisselen!

Winterbanden bieden bij 7 graden Celsius of lager meer grip dan zomerbanden. Handige vuistregel: gaat de wintertijd in, dan verwissel je de zomerbanden voor winter-exemplaren.

Maak hiervoor een afspraak via het volgende telefoonnummer: [TELEFOONNUMMER EIGEN BEDRIJF].

[E-MAIL HANDTEKENING]

Standaard voor:

BIEDING - STANDAARD

Onderwerp:

Betreft bieding op een [MERK/MODEL VOERTUIG] ([KENTEKEN VOERTUIG])

Tekst:

[AANHEF]

Bedankt voor het aanvragen van deze bieding! Als er nog vragen zijn kunt u ons altijd bereiken onder telefoonnummer: [TELEFOONNUMMER EIGEN BEDRIJF].

[E-MAIL HANDTEKENING]

Standaard voor:

BIEDING - STANDAARD

Onderwerp:

Betreft bieding op [MERK/MODEL VOERTUIG] ([KENTEKEN VOERTUIG])

Tekst:

[AANHEF]

Hierbij bevestigen wij de volgende bieding,Aangevraagd door: [AANGEVRAAGD DOOR]
Merk: [MERK]
Model: [MODEL]
Datum 1e toelating: [1E TOELATING]
Bouwjaar: [BOUWJAAR]
Tellerstand: [TELLERSTAND]
Kleur: [KLEUR]
BTW-soort: [BTW-SOORT]
Bod: [BOD], geboden op: [GEBODEN OP], door: [GEBODEN DOOR]

Toegezegd op: [TOEGEZEGD OP], door: [TOEGEZEGD DOOR]

Deze bieding is 7 dagen geldig.

[E-MAIL HANDTEKENING]

Standaard voor:

Onderwerp:

Herinnering openstaande factuur [FACTUURNUMMER]

Tekst:

[AANHEF]

Graag herinneren we aan factuur: [FACTUURNUMMER] d.d. [FACTUURDATUM] a.d. [FACTUURBEDRAG]
Uw factuur is als PDF aan de e-mail toegevoegd. 
We stellen uw snelle betaling op prijs. 

Heeft u nog vragen of opmerkingen naar aanleiding van deze factuur, neem dan gerust contact met mij op.
[IDEAL]

[IDEAL URL]

[E-MAIL HANDTEKENING]

Standaard voor:

FACTUUR - STANDAARD

Onderwerp:

Factuur

Tekst:

[AANHEF]

Hierbij stuur ik u de factuur toe. Uw factuur is als PDF aan de e-mail toegevoegd.
We stellen uw snelle betaling op prijs.

Heeft u nog vragen of opmerkingen naar aanleiding van deze factuur, neem dan gerust contact met mij op.
[E-MAIL HANDTEKENING]

Standaard voor:

INKOOP VOERTUIG - INKOOPVERKLARING

Onderwerp:

Inkoopverklaring: [MERK/MODEL VOERTUIG]

Tekst:

[AANHEF]

Hierbij stuur ik u de inkoopverklaring toe voor de verkoop van de [MERK/MODEL VOERTUIG].
De verklaring is als PDF aan de e-mail toegevoegd.

Heeft u nog vragen of opmerkingen naar aanleiding van deze factuur, neem dan gerust contact met mij op.

[E-MAIL HANDTEKENING]

Standaard voor:

VERKOOP VOERTUIG - ORDERBEVESTIGING

Onderwerp:

Orderbevestiging: [MERK/MODEL VOERTUIG]

Tekst:

[AANHEF]

Wij danken u hartelijk voor uw opdracht.
Hierbij bevestigen wij dat uw opdracht, voor de levering van de [MERK/MODEL VOERTUIG], in onze planning is opgenomen.

Door akkoord te gaan met de levering accepteert u onze algemene leveringsvoorwaarden. Voor al onze transacties zijn onze algemene leveringsvoorwaarden van toepassing.

[E-MAIL HANDTEKENING]

Standaard voor:

RELATIE - STANDAARD

Onderwerp:

Orderbevestiging: [MERK/MODEL VOERTUIG]

Tekst:

[AANHEF]

Wij bedanken u vriendelijk voor de interesse in ons bedrijf.

[E-MAIL HANDTEKENING]

Standaard voor:

STANDAARD EMAIL

Onderwerp:

Tekst:

[AANHEF]

<inhoud>

[E-MAIL HANDTEKENING]

Standaard voor:

WERKORDER - FACTUUR

Onderwerp:

Werkplaats factuur: [KENTEKEN VOERTUIG]

Tekst:

[AANHEF]

Hierbij stuur ik u de factuur toe voor de verrichte werkzaamheden aan [MERK/MODEL VOERTUIG] 
Uw factuur is als PDF aan de e-mail toegevoegd. 

We stellen uw snelle betaling op prijs. 

Heeft u nog vragen of opmerkingen naar aanleiding van deze factuur, neem dan gerust contact met mij op.

[E-MAIL HANDTEKENING]

Standaard voor:

WERKORDER - OFFERTE

Onderwerp:

Werkplaatsofferte: [KENTEKEN VOERTUIG]

Tekst:

[AANHEF]

Hartelijk dank voor uw offerte aanvraag. Met genoegen bieden wij u vrijblijvend onze prijsopgave aan voor de werkzaamheden aan uw [MERK/MODEL VOERTUIG]. 
Deze treft u in de bijlage aan. Heeft u vragen of opmerkingen naar aanleiding van deze offerte, neem dan gerust contact met mij op.

Ik kijk uit naar uw reactie op de offerte. Volgende week neem ik contact met u op om deze verder door te spreken en eventuele vragen te beantwoorden. Heeft u eerder vragen, bel of mail mij gerust.

[E-MAIL HANDTEKENING]

Standaard voor:

Opvolgen - Standaard

Onderwerp:

Onderhoudsbeurt voor: [KENTEKEN VOERTUIG]

Tekst:

[AANHEF]

Uw auto met kenteken: [KENTEKEN VOERTUIG] is toe aan de volgende onderhoudsbeurt.

Dit betreft: [ADVIES] 

Graag verzoek ik u om telefonisch contact op te namen zodat we de onderhoudsbeurt in kunnen plannen.

Telefoon: [TELEFOONNUMMER EIGEN BEDRIJF]

Alvast bedankt en graag tot ziens.

[E-MAIL HANDTEKENING]

Standaard voor:

Opvolgen - APK

Onderwerp:

Voor kenteken [KENTEKEN VOERTUIG] is toe aan een APK beurt

Tekst:

[AANHEF]

Uw voertuig met kenteken: [KENTEKEN VOERTUIG] is toe aan de volgende APK beurt.
De APK op dit voertuig vervalt op: [APK VERVALDATUM]

Graag verzoek ik u om telefonisch contact met ons op te nemen voor een afspraak.
Dit kan op telefoonnummer: [TELEFOONNUMMER EIGEN BEDRIJF].

Alvast bedankt en graag tot ziens.
[E-MAIL HANDTEKENING]

Standaard voor:

Opvolgen - Distributieriem

Onderwerp:

Distributieriem voor kenteken [KENTEKEN VOERTUIG] is aan vervanging toe.

Tekst:

[AANHEF]
Uw voertuig met kenteken: [KENTEKEN VOERTUIG] is toe aan een nieuwe distributieriem.
Graag verzoek ik u om telefonisch contact met ons op te nemen voor een afspraak.

Dit kan op telefoonnummer: [TELEFOONNUMMER EIGEN BEDRIJF].
Alvast bedankt en graag tot ziens.

[E-MAIL HANDTEKENING]

Standaard voor:

Opvolgen - Alarm

Onderwerp:

Voor kenteken [KENTEKEN VOERTUIG] is het alarmsysteem toe aan een keuring

Tekst:

[AANHEF]

Uw voertuig met kenteken: [KENTEKEN VOERTUIG] is het alarmsysteem toe aan een keuring.

Graag verzoek ik u om telefonisch contact met ons op te nemen voor een afspraak.
Dit kan op telefoonnummer: [TELEFOONNUMMER EIGEN BEDRIJF].
Alvast bedankt en graag tot ziens.
[E-MAIL HANDTEKENING]

Standaard voor:

Opvolgen - Remvloeistof

Onderwerp:

Remvloeistof voor kenteken [KENTEKEN VOERTUIG] is aan vervanging toe

Tekst:

[AANHEF]
Voor uw voertuig met kenteken: [KENTEKEN VOERTUIG] is de remvloeistof aan vervanging toe.
Graag verzoek ik u om telefonisch contact met ons op te nemen voor een afspraak.

Dit kan op telefoonnummer: [TELEFOONNUMMER EIGEN BEDRIJF].
Alvast bedankt en graag tot ziens.
[E-MAIL HANDTEKENING]

Standaard voor:

Opvolgen - Airco

Onderwerp:

Uw voertuig met [KENTEKEN VOERTUIG] is toe aan een airco controle

Tekst:

[AANHEF]
Uw voertuig met kenteken: [KENTEKEN VOERTUIG] is toe aan een Airco controle.
Graag verzoek ik u om telefonisch contact met ons op te nemen voor een afspraak.

Dit kan op telefoonnummer: [TELEFOONNUMMER EIGEN BEDRIJF].
Alvast bedankt en graag tot ziens.
[E-MAIL HANDTEKENING]

Standaard voor:

Opvolgen - Banden

Onderwerp:

Uw voertuig met [KENTEKEN VOERTUIG] is toe aan het vervangen van de banden

Tekst:

[AANHEF]
Uw voertuig met kenteken: [KENTEKEN VOERTUIG] is toe aan het vervangen van de banden.
Graag verzoek ik u om telefonisch contact met ons op te nemen voor een afspraak.

Dit kan op telefoonnummer: [TELEFOONNUMMER EIGEN BEDRIJF].
Alvast bedankt en graag tot ziens.
[E-MAIL HANDTEKENING]

Dit TEST sjabloon kun je gebruiken om te bekijken wat de verschillende waarden zijn voor de samenvoegvelden

Bieding

AANGEVRAAGD DOOR

[AANGEVRAAGD DOOR]

Bieding

BOD

[BOD]

Bieding

GEBODEN DOOR

[GEBODEN DOOR]

Bieding

GEBODEN OP

[GEBODEN OP]

Bieding

TOEGEZEGD DOOR

[TOEGEZEGD DOOR]

Bieding

TOEGEZEGD OP

[TOEGEZEGD OP]

Eigen bedrijf

ADRES EIGEN BEDRIJF

[ADRES EIGEN BEDRIJF]

Eigen bedrijf

BTW-CODE EIGEN BEDRIJF

[BTW-CODE EIGEN BEDRIJF]

Eigen bedrijf

E-MAIL ADRES EIGEN BEDRIJF

[E-MAIL ADRES EIGEN BEDRIJF]

Eigen bedrijf

FAXNUMMER EIGEN BEDRIJF

[FAXNUMMER EIGEN BEDRIJF]

Eigen bedrijf

HUISNUMMER EIGEN BEDRIJF

[HUISNUMMER EIGEN BEDRIJF]

Eigen bedrijf

HUISNUMMER TOEVOEGING EIGEN BEDRIJF

[HUISNUMMER TOEVOEGING EIGEN BEDRIJF]

Eigen bedrijf

IBAN EIGEN BEDRIJF

[IBAN EIGEN BEDRIJF]

Eigen bedrijf

KVK NUMMER EIGEN BEDRIJF

[KVK NUMMER EIGEN BEDRIJF]

Eigen bedrijf

LAND EIGEN BEDRIJF

[LAND EIGEN BEDRIJF]

Eigen bedrijf

PLAATS EIGEN BEDRIJF

[PLAATS EIGEN BEDRIJF]

Eigen bedrijf

POSTCODE EIGEN BEDRIJF

[POSTCODE EIGEN BEDRIJF]

Eigen bedrijf

TELEFOONNUMMER EIGEN BEDRIJF

[TELEFOONNUMMER EIGEN BEDRIJF]

Eigen bedrijf

URL WEBSITE EIGEN BEDRIJF

[URL WEBSITE EIGEN BEDRIJF]

Eigen bedrijf

UW BEDRIJFSNAAM

[UW BEDRIJFSNAAM]

Factuur

FACTUUR VERVALDATUM

[FACTUUR VERVALDATUM]

Factuur

FACTUURBEDRAG

[FACTUURBEDRAG]

Factuur

FACTUURDATUM

[FACTUURDATUM]

Factuur

FACTUURNUMMER

[FACTUURNUMMER]

Financiëel

IDEAL

[IDEAL]

Financiëel

IDEAL URL

[IDEAL URL]

Financiëel

IDEAL URL SMS

[IDEAL URL SMS]

Opvolgen

ADVIES

[ADVIES]

Personeelslid

E-MAIL ADRES EIGEN

[E-MAIL ADRES EIGEN]

Personeelslid

E-MAIL HANDTEKENING

[E-MAIL HANDTEKENING]

Personeelslid

GEBRUIKERSNAAM EIGEN

[GEBRUIKERSNAAM EIGEN]

Relatie

AANHEF

[AANHEF]

Relatie

NAAM

[NAAM]

Relatie

UW KLANTNUMMER

[UW KLANTNUMMER]

Systeemwaarde

DATUM VAN VANDAAG

[DATUM VAN VANDAAG]

Voertuig

1E TOELATING

[1E TOELATING]

Voertuig

APK VERVALDATUM

[APK VERVALDATUM]

Voertuig

BOUWJAAR

[BOUWJAAR]

Voertuig

BTW-SOORT

[BTW-SOORT]

Voertuig

GARANTIE VERVALDATUM

[GARANTIE VERVALDATUM]

Voertuig

INTERNET HANDELSPRIJS

[INTERNET HANDELSPRIJS]

Voertuig

INTERNET MEENEEMPRIJS

[INTERNET MEENEEMPRIJS]

Voertuig

INTERNET VERKOOPPRIJS

[INTERNET VERKOOPPRIJS]

Voertuig

KENTEKEN VOERTUIG

[KENTEKEN VOERTUIG]

Voertuig

KLEUR

[KLEUR]

Voertuig

MERK

[MERK]

Voertuig

MERK/MODEL VOERTUIG

[MERK/MODEL VOERTUIG]

Voertuig

MODEL

[MODEL]

Voertuig

SHOWROOM VERKOOPPRIJS

[SHOWROOM VERKOOPPRIJS]

Voertuig

TELLERSTAND

[TELLERSTAND]

Voertuig

VOERTUIGSOORT

[VOERTUIGSOORT]

Werkorder

PLANNING GEREED

[PLANNING GEREED]

Werkorder

PLANNING START

[PLANNING START]

Werkorder

WERKPLAATSORDER OMSCHRIJVINGEN

[WERKPLAATSORDER OMSCHRIJVINGEN]

Werkorder

AFSPRAAKHERINNERING

[AFSPRAAKHERINNERING]