Vanaf versie 9.3 is het mogelijk om rechtstreeks vanuit het pakket een update te installeren. Beschikt u over versie 9.2 of lager dient u nog eenmalig gebruik te maken van de handmatige updatewijze.
Autoflex updaten:
- Controleer of u beschikt over een werkende internetverbinding.
- Zorg dat iedereen in het bedrijf Autoflex heeft gesloten. U kunt dit controleren via het menu Admin → Ingelogde gebruikers.
- Maak een back-up van uw gegevens, via het menu Extra → Backup gegevens.
- Zorg ervoor dat u volledige (Administrator) rechten heeft om software te installeren op uw PC of server.
- Ga in Autoflex naar het menu Extra → Controleer updates en druk op Autoflex. Er wordt gecontroleerd of er een nieuwere versie beschikbaar is, en deze kunt u vervolgens installeren door de stappen te volgen.
- Start na het installeren van de update Autoflex opnieuw op. Indien u de vraag krijgt of u de data wilt organiseren beantwoord u deze met Ja, en volgt u de stappen.
Na de installatie:
Maakt u géén gebruik van eigen inlognamen en rechtenprofielen in Autoflex, volg onderstaande stappen 1 t/m 5.
Logt u wel in met gebruikersnamen, dan dient u per profiel zelf de nodige rechten toe te wijzen. Ga vervolgens verder met onderstaande stap 6.
- Ga naar het menu Admin → Beveiliging → Menupermissiegroepen en klik op OK.
- Blader met de blauwe pijlen, boven in uw knoppenbalk, tot u bij groepscode DEM bent beland.
- Klik hier op de knop Permissies. Klik op de knop Alles insluiten en beantwoord de vraag met Ja. Klik vervolgens op OK.
- Blader verder met de blauwe pijlen tot u bij groepscode SUP bent beland, en herhaal stap 9.
- Sluit het venster met het kruisje.
- Tenslotte is het verstandig om de Postcodetabel regelmatig bij te werken. Dit doet u opnieuw in het menu Extra → Controleer updates → Postcodebestand.
Als u alle stappen heeft doorlopen start u Autoflex op de andere PC’s één voor één op. Deze zullen de update automatisch installeren. Zorg opnieuw dat u voldoende rechten heeft op de PC’s!
Tips:
Om de werking snelheid van Autoflex optimaal te houden is het raadzaam om regelmatig onderstaande handelingen uit te voeren, bij voorkeur direct na het installeren van een update. Houdt er rekening mee dat dit proces enige tijd in beslag kan nemen, afhankelijk van de grootte van uw database. Ook hier is het vooraf maken van een back-up van groot belang.
- Ga naar het menu Systeem → Herindexeren/comprimeren tabellen. Het scherm start op met de optie Herindexeren ingeschakeld.
- Verplaats alles in de linker kolom naar rechts, middels de dubbele zwarte pijlen.
- Druk op OK, en volg de stappen.
- Herhaal deze stappen, maar dan met de optie Comprimeren ingeschakeld.
Let op: Door te comprimeren worden reeds verwijderde bestanden, definitief opgeschoond!