Met dit onderdeel van de module 'Exporteren data' kun je journaalposten uit Autoflex exporteren ten behoeve van een boekhoudpakket, wanneer daar geen directe koppeling voor beschikbaar is.
Periode selecteren
Allereerst is het belangrijk te zorgen dat (alleen) de facturen voor de juiste periode klaar staan. Om er zeker van te zijn dat er geen oude facturen meer klaar staan kun je eerst alle facturen annuleren.
Als je al vaker journaalposten hebt geëxporteerd kun je deze stappen overslaan. Alleen nieuwe facturen krijgen het kenmerk 'boeken'.
Facturen annuleren
- Ga naar 'Extra - Exporteren - Annuleer facturen'
- Stel een datumbereik in voor het annuleren van de facturen. Zorg dat de vanaf datum ver genoeg in het verleden ligt.
Geef tevens aan welke facturen geannuleerd moeten worden middels de vinkjes en klik op OK om te starten. - Bevestig de vraag. Autoflex geeft vervolgens aan hoeveel facturen er zijn geannuleerd.
| 1: Annuleer facturen | 2: Datumbereik en gewenste facturen |
|---|---|
|
|
Ga naar 'Extra - Exporteren - Annuleer facturen' | Selecteer datumbereik en gewenste factuurtype |
De volgende stap is om de periode klaar te zetten om te exporteren.
Facturen klaarzetten
- Ga naar 'Extra - Exporteren - Klaarzetten facturen'
- Stel een datumbereik in voor het klaarzetten van de facturen. Deze worden meegenomen in het export bestand.
Geef tevens aan welke facturen klaargezet moeten worden middels de vinkjes en klik op OK om te starten. - Bevestig de vraag. Autoflex geeft vervolgens aan hoeveel facturen er zijn klaargezet.
| 1: Klaarzetten facturen | 2: Datumbereik en gewenste facturen |
|---|---|
|
|
| Ga naar 'Extra - Exporteren - Klaarzetten facturen' | Selecteer datumbereik en gewenste factuurtype |
Exportdefinitie aanmaken
De juiste facturen staan nu klaar. om deze te exporteren als journaalpost gaan we de indeling van het bestand (exportdefinitie) instellen.
- Ga naar 'Extra - Exporteren - Exporteer journaalposten'
- Kies het benodigde bestandtype, vaak is dit CSV
- Geef aan waar de bestanden opgeslagen moeten worden, met het gele mapje achter de regel kun je bladeren, en klik op 'volgende'.
| 2: Kies het bestandtype | ||
|---|---|---|
|
|
|
Gerelateerde artikelen