Kosten boeken op voertuig vanuit inkoop

Owned by Ferhat Arikan
Last updated: 28 Mar 2023 by Hendrik Visch
3 min read

Hoe boek ik kosten op een voertuig?

Interesse in de module Kosten boeken op voertuig?
Mocht je deze module nog niet hebben, klik hier om contact met ons op te nemen.

Boeken van kosten via de de inkoopfactuur

Gebruik deze functie als er op de inkoopfactuur kosten staan die je niet geboekt wilt hebben op de inkoopwaarde van de voertuig maar wel terug wilt zien in het resultaat. Je ziet deze kosten ook weer terug in het rapport bedrijfsvoorraad.

  • Hiervoor ga je naar het tabblad Overige kosten bij het inkopen van de voertuig.

  • Klik op 

    en vervolgens op 

     om een regel met kosten toe te voegen

 

  • In dit veld moet als eerst het grootboek worden geselecteerd waar de kosten op geboekt gaan worden. 

  • Druk op 

     om de lijst met beschikbare grootboeken in te zien en selecteer de gewenste grootboek.  ( mocht de betreffende grootboek er niet bij staan, ga naar Onderhoud - Financieël - Grootboek om een grootboek toe te voegen).

  • Vul het bedrag in en klik op 

     

  • Nu heb je de kosten geboekt op het voertuig en deze worden netjes geboekt op het geselecteerde grootboek en niet op de inkoopwaarde van het voertuig. 

Het voertuig is al ingekocht en je wil later kosten toevoegen?

Als het voertuig al is ingekocht en je wilt de kosten later toevoegen, zoals opknapkosten:

  • Open de betreffende inkoopfactuur

  • Dubbelklik op de regel en kies dan het tabblad 'overige kosten'

  • En kies het juiste grootboek

Inkoop al doorgeboekt?

Als de inkoopfactuur al is doorgeboekt naar het gekoppelde boekhoudpakket dan moet je de boeking van deze inkoopfactuur zelf aanpassen.

Een aparte factuur voor kosten?

Er zijn hier twee mogelijkheden:

1. Een factuur voor kosten op het voertuig?

Inboeken van een aparte factuur die betrekking heeft op een voertuig, bijvoorbeeld poetskosten, commissies of transportkosten.
Voeg op de gebruikelijke manier een inkoopfactuur toe. Nu klik je alleen niet op de button met het voertuig maar op het plus-teken. In het volgende venster kun je bij grootboek aangeven welke kosten het zijn en aangeven op welk kenteken deze kosten geboekt moeten worden. Bij kostensoort vul je in of het garantie- of opknapkosten zijn. 

Welke nummer wil je hier zien?

Via onderhoud → grootboek kun je per grootboeknummer aangeven of deze hier getoond moeten worden.

2. Een interne werkplaatsfactuur 


Op het tabblad Verwerking van een order kun je aangeven of het een interne factuur is. Als je de order gaat verwerken moet je weer even aangeven waar dit betrekking op heeft. Meestal zijn dit garantie- of opknapkosten. 

 

Gerelateerde artikelen