Modules / Uitbreidingen in Autoflex

• Occasion beheer website of App integratie met diverse verkoopwebsites

• Voertuigen vanuit Autoflex adverteren compleet met foto's, afleverpakketten, etc.

• Meer dan 200 beschikbare websites

• Geadverteerde voertuigen beheren

Beschikbaar in de Autoflex 10 App!

App beschikbaar voor iPhone of iPad en voor Android telefoons of tablets

• Bijhouden van winter- en zomerbanden (locaties, profiel, etc.)

• Mailing versturen voor bandenwissel

• Helderheid en houvast

• In één oogopslag inzicht in de data van jouw garagebedrijf

• De Bedrijfsmonitor basis is voor alle klanten gratis beschikbaar

• De PRO versie geeft de mogelijkheid voor:

  • Eigen dashboards

  • Eigen indeling grafieken

  • Export naar Excel en CSV

• Biedingen op voertuigen bijhouden per kenteken/relatie

• Facturen doorzetten naar boekhoudpakket

• Openstaande posten inlezen uit boekhoudpakket

• PDF van factuur zichtbaar in boekhoudpakket*

* Alleen voor Exact online, Snelstart en eAccounting, voor Twinfield is er een directe link naar de factuur beschikbaar

• Controlepunten afvinken in de werkorder

• Desgewenst te printen samen met offerte of factuur

Beschikbaar in de Autoflex 10 App!

• Relaties up-to-date houden door opvolgacties vanuit werkorder

• CRM Tags

• Zoeken en filteren op relaties zodat je deze kan exporteren naar Excel

• Opslaan van externe documenten

• Houd je volledige dossier bij op 1 plaats, in Autoflex

• Beschikbare bestandtypes:
  - PDF
  - JPG / JPEG / PNG

• Verzamelfacturen

  • In Relaties aan te geven, en via werkorders te gebruiken

• Onderdelen van grossierswebsite inlezen vanuit de werkorder

• Onderdelen bestellen vanuit de werkorder

Klik hier voor een overzicht van alle beschikbare koppelingen

• Beschikbaarheid van alle Huur- en leenvoertuigen in één duidelijk overzicht

• Inzichtelijk welke klant, op welk moment in het voertuig reed

• Apart tabblad voor meer overzicht

• Inkopen en verkopen van voertuigen

• Voorraadlijsten uitdraaien

• Resultaten inzichtelijk

• Exporteren Journaalposten voor niet gekoppelde boekhoudpakketten

• Gemaakte (opknap)kosten inkopen of bijhouden op kentekenniveau

• Werkelijke kostprijs en kloppend verkoopresultaat

• Externe kosten op inkoopfactuur

• Interne kosten op interne factuur

• Klanten via je eigen website een afspraak laten plannen

• Geplande online afspraken beschikbaar in Autoflex planning

• Publiceren Eigen Website (Occasions adverteren op eigen website)

• Planning van werkorders, vakanties, etc. 

• Handig kalenderoverzicht

• APK en OKR via VWE & A2SP (Mobilox / Cargo)

• APK afmeldingen, rechtstreeks in Autoflex uitvoeren

• APK informatie, direct op de werkorder en in historie

• OKR, Kilometerstanden automatisch melden 

• Via SMS of WhatsApp klanten informeren, rechtstreeks uit Autoflex

• Verzonden berichten zichtbaar in klanthistorie

• Monteurs klokken hun uren op de werkorder 

• Daadwerkelijk gewerkte uren factureren

• Inzicht in de efficiëntie van de werkplaats

Beschikbaar in de Autoflex 10 App!

• Controlepunten afvinken bij de verkooporder

• Desgewenst printen voor klant samen met offerte of factuur

Beschikbaar in de Autoflex 10 App!

• Voertuigen vrijwaren vanuit Autoflex

• Voorraden van onderdelen bijhouden

• Invoeren van voorraadmutaties

• Invoeren van inkoop onderdeel facturen

• Maken van besteladviezen in PDF- of XLS-formaat

• De gehele werkplaats overzichtelijk en duidelijk in kaart

• Werkorders, offertes en facturen

• Onderdelen en recepturen

• Stap-voor-stapbegeleiding van de werkplaatsprocessen

  • Duidelijk inzicht in onderhanden werk

• Overzichtelijk in welke fase een order zich bevindt