APK herinnering versturen

Owned by Pettrie de Bondt
Last updated: 31 Oct 2024
3 min read

Als je de module RDW Diensten (APK en OKR) hebt kan je een APK herinnering versturen naar je klanten per mail en/of per post.

Interesse in de module RDW Diensten?
Mocht je deze module nog niet hebben, neem dan contact met ons op.

Autoflex short video

APK Herinnering

APK Herinnering

Stap 1: APK herinnering

APK herinnering aanmaken

APK herinnering aanmaken

Via Autoflex kan je de APK herinnering versturen via Voertuigen of via Relaties:

  • Voertuigen → Hamburger menu

  • Relaties → Hamburger menu

Voordat je een APK herinnering kan versturen, pas je eerst de teksten aan van de APK brief en APK e-mail, mocht je dit al hebben gedaan, ga dan naar Stap 4.

Stap 2: Aanpassen e-mailsjabloon APK herinnering

Stap

Uitleg

Stap

Uitleg

 

Voordat je een APK herinnering gaat mailen, pas eerst de tekst aan van de e-mailsjabloon van de APK herinnering, ga naar: Instellingen → Beheer → Emailsjablonen

 

Vul alle velden in en typ de tekst in voor de APK herinnering.

Stap 3: Aanpassen tekst APK brief

Om de tekst van de APK brief aan te passen, ga naar Instellingen → tabblad Lay-outs → tabblad Standaard en kies bij soort voor: APK herinnering.

Om de tekst van de APK brief aan te passen, ga naar Instellingen → tabblad Lay-outs → tabblad Standaard en kies bij soort voor: APK herinnering.

Stap 4: APK herinnering mailen en versturen

  1. Je gaat naar de APK mailing, zie ook stap 1.

  2. Met de knop met een plusje (links bovenin) maak je een nieuwe datum bereik aan, je kan zelf bepalen voor welke APK vervaldata je de voertuigenlijst wil maken.

  3. Klik op de knop RDW (rechts bovenin), zodat de APK vervaldata van de lijst met voertuigen wordt aangepast naar de recente vervaldata.

  4. Klik de vinkjes aan voor de kentekens, welke klanten je een APK herinnering wilt versturen.

  5. Om de APK brieven te maken, klik op het Printer knop rechts bovenin.

  6. Om de APK mailing te versturen, klik op de Envelop knop rechts bovenin.

Extra uitleg over het APK Mailing scherm

 

 

De volgende kolommen zijn aanwezig, van links naar rechts uitgelegd.

  1. Selectie: Welke relatie krijgt de mailing, klik in de kolomtitel om alle items te de-/selecteren

  2. Kenteken van het voertuig

  3. voertuig: merk en type van de voertuig

  4. APK tot: APK vervaldatum van de voertuig

  5. Bijzonderheid:

    • OK = geen bijzonderheid

    • EG = Elders gekeurd

    • EX = Waarschijnlijk geëxporteerd

    • TG = Tenaamstelling gewijzigd (zie hieronder)

  6. Relatie:

    • E = Eigenaar

    • B = Berijder

  7. E-mail adressen: Aantal e-mailadressen bekend van de klant

  8. Afdrukken: Selectie voor PDF print mailing, staat het vinkje aan: Deze relatie heeft geen e-mail adressen en daardoor alleen beschikbaar voor PDF print mailing

  9. Laatst verzonden: datum vorige mailing en het aantal mailings

    • E = E-mail

    • P = Print

  10. Afspraak: datum werkorder afspraak voor dit voertuig of deze relatie

Tennaamstelling aangepast (andere eigenaar)

 

  1. APK herinnering

  2. RDW update

  3. Als er een nieuwe TG Tenaamstelling is bij een voertuig is de melding TG, dit betekend dat het voertuig een andere eigenaar heeft en waarschijnlijk verkocht is

  4. Legenda dan RDW codes

Gerelateerde artikelen

Â