iDeal link in Email
- Martijn de Bondt
- Tim te Rietmole
- Pettrie de Bondt
Als je wilt gaan werken met een e-mail waarin een iDeal link staat, zodat de klant meteen het factuurbedrag kan betalen, staan hieronder de stappen die je moet nemen.
Stap 1: Mollie-abonnement
Je hebt een abonnement nodig bij Mollie, waarmee je een eigen betaallink kunt genereren.
Voorbeeld van eigen betaallink van Mollie.com:
Log in bij Mollie |
|---|
|
Ga boven naar Betalingen |
Stap 2: Aanmaken betaallink
Herbruikbare link aanmaken |
|---|
|
Kies “Laat klant het bedrag kiezen” |
Stap 3: Instellen in Autoflex 10
Als je de betaallink hebt aangemaakt en gekopieerd stel je het in Autoflex in op twee plaatsen in de instellingen:
1. Ideal link in Autoflex
De link moet nu in Autoflex worden ingesteld zodat hem daarna als samenvoegveld in een emailsjabloon kan plaatsen.
Ga naar instellingen → financieel (tabblad), zet je de link in het vakje iDeal URL, zie afbeelding hieronder.
Instellingen tabblad Financieel |
|---|
 Voorbeeld iDeal URL |
De URL die we vanuit Mollie hebben overgenomen, plaatsen we hier in het iDeal URL-veld. Daarachter plakken we de volgende tekst: EUR[FACTUURBEDRAG-COMMA]/Factuurnummer[FACTUURNUMMER] |
Samenvoegvelden
Voor alle mogelijkheden voor samenvoegvelden zie: Samenvoegvelden
Voorbeeld hoe de link dan eruit ziet:
https://paymentlink.mollie.com/payment/{betaallinkID}/EUR[FACTUURBEDRAG]/Omschrijving%20[FACTUURNUMMER]
Punt of Comma
Er zijn speciale samenvoegvelden om ervoor te zorgen dat het decimale scheidingsteken een komma of een punt is: zie ook: Samenvoegvelden
2. iDEAL-link in e-mailsjabloon
Daarna stel je het in de e-mailsjabloon: Instellingen → Beheer → Email sjablonen en selecteer de e-mailsjabloon van de factuur waar je de iDeal link wilt gebruiken.
Dit voorbeeld maakt gebruik van samenvoeg velden, waarbij Autoflex op de achtergrond een afbeelding met de iDeal betaal URL genereert, net als een te scannen QR code met de betaallink.
Email sjabloon voor verkoop voertuig |
|---|
 Voorbeeld van een sjabloon met iDeal plaatje en iDeal link |
Stap 4: Email
Als je gaat facturen kun je deze mailen naar de klant. De klant ontvangt dan een email met de factuur en als ingesteld ook de iDeal betaallink., met daarbij een iDeal logo en QR-code.
Een voorbeeld van hoe je klant de mail binnenkrijgt:
|
Scan de QR-code met de iOS camera of een Android QR-code app en activeer de betaallink
De QR-code werkt niet direct vanuit een bank App, zoals Rabo of ING app, want deze App’s gebruiken een ander eigen formaat QR-code
Uitbetalingen van Mollie en verwerking in de boekhouding
Uitleg van Mollie:
Garages kunnen zelf een uitbetalingsinterval instellen en een voorkeur aangeven bij Mollie om uitbetaald te worden. Denk hierbij aan een uitbetaling iedere werkdag, 1 keer per week op een voorkeursdag, of de eerste dag van de maand.
Aan de hand van een uitbetaling worden ook uitbetalingsrapporten aangemaakt in het Mollie Dashboard onder het kopje Rapporten. Deze documenten kunnen klanten dan downloaden in een bestandsformaat welke hun boekhoudingsprogramma ondersteund. Denk hierbij aan formats zoals .MT940, .CSV of .CODA.
Per uitbetaling zal een rapport gedownload kunnen worden en deze zou dus als uitbetaling volledig kunnen worden ingelezen door de meeste boekhoudprogramma's om de verkopen, omzet en kosten te verrekenen. Dit gebeurt automatisch wanneer de bestanden uit het Mollie Dashboard gebruikt worden.
Gerelateerde artikelen