$ Tijdsregistratie module

Owned by Pettrie de Bondt
23 Oct 2024
3 min read

Het bijhouden van de gewerkte uren van de personeelsleden, dit gebeurt door middel van het klokken en is zichtbaar in de tijdsregistratie

Interesse in de module Tijdsregistratie?
Mocht je deze module nog niet hebben, klik hier om contact met ons op te nemen.

Hoe kunnen de monteurs klokken?

Klokken is mogelijk vanuit de workflow of met de mobiele APP (deze is ook geschikt voor tablets).

Klokken in workflow

Klik hier voor meer informatie over de werking van de Workflow. Voor een monteur zijn alleen de werkorders waaraan hij gekoppeld is zichtbaar.

Uitleg Workflow

Uitleg Workflow

  1. Klik op de afbeelding van de monteur om de tijdsregistratie te starten. Een thermometer laat de voortgang van de tijdsregistratie zien. 
    Klik nogmaals op de afbeelding om de tijdsregistratie te stoppen.


  2. Dit scherm verschijnt alleen wanneer ingesteld is dat de monteur mag kiezen welk uursoort hij gebruikt. 
    Zodra je een uursoort aanklikt wordt het klokken gestart

Met de knoppen aan de rechter zijkant, kunnen de volgende acties worden uitgevoerd:

Uitleg Workflow knoppen

Uitleg Workflow knoppen

A. Start/stoppen van de pauze

B. Snel aanmaken van een contant order

C. Hier kun je inklokken op uursoorten die niet facturabel zijn, bijvoorbeeld voor interne werkzaamheden zoals opruimen.

Als het icoon lichtgrijs is ben je ingeklokt, klik je het opnieuw aan wordt je weer uitgeklokt. 

 

Chef

Een chef-werkplaats kan de tijdsregistratie voor elke monteur starten of stoppen.

Via het hamburgermenu kunnen er een aantal opties gekozen worden:

Uitleg Workflow menu

Uitleg Workflow menu

  • Doorgewerkte pauzes → Als in de pauze toch gewerkt is kun je dat hier aangeven (alleen zichtbaar voor de chef-werkplaats)


  • Tijdsregistraties → Hier open je het scherm met alle tijdsregistraties. (alleen zichtbaar voor de chef-werkplaats)
    Je kunt dit scherm ook openen via onderhoud → tijdsregistraties


  • Workflow opschonen → Met deze opties haal je alle werkorders (ouder dan de opgegeven datum) uit de workflow.

Registraties zichtbaar in werkorders

In de werkorder is er een tab uren. Alle tijdsregistraties voor de betreffende werkorder vind je hier terug. Verder zie je welke arbeid er op de order/offerte staat.

Uren geklokt
Geregistreerde klokacties kun je hier aanpassen of zelfs verwijderen. De kolommen zijn de datum van wanneer ingeklokt is, de monteur, het uursoort dat verbonden is aan de werkzaamheden of de monteur, de geklokte uren, de facturabele uren en het verschil hierin met als laatste wat het bedrag facturabele uren is van die regel.

Met de knop naast de geklokte uren kun je de geklokte uren op de order zetten. Deze kun je specificeren zodat elke klokactie per regel op de order komt, of juist niet zodat alle uren samengevoegd worden op 1 orderregel.

Arbeid nu op order/offerte
Dit blok is de arbeid die op de order komt.

Met de knop in het blok "arbeid nu op order/offerte" verdeel je de uren over de monteur(s) die gekoppeld zijn aan de order. In plaats van klokken op de order is het dus mogelijk om de arbeidsregels van de order te verdelen over de gekoppelde monteur(s).

Rapportages

Via de printknop in het overzicht van de tijdsregistratie kun je twee rapporten afdrukken m.b.t. tijdsregistraties:

  • Rapport urenverantwoording

  • Rapport geklokte uren per dag

Praktijkvoorbeeld

Eén van onze klanten wil geen zichtbare uren tonen op de order, maar dit als 1x onder een onderdeel tonen. Dit kan door regels tegen te boeken met negatieve niet getoonde regels.
Een receptuur voor APK kan er dan zo uitzien met resulterend onderstaand factuur:
@Ronald van Ewijk

Gerelateerde artikelen