Onderdelen scherm

Een overzicht van alle onderdelen in Autoflex. Hieronder vallen ook verrichtingen, dus jouw arbeidsartikelen. Dus je maakt hier je oliefilters aan maar ook bijv. de verrichting voor APK of een bandenwissel. Deze onderdelen kun je allemaal oproepen in je werkorder of verkooporder.

Onderdelenlijst

Onder de menuknop Onderdelen staan al de onderdelen die aan het systeem zijn toegevoegd.
Je kunt hier ook nieuwe onderdelen, toevoegen, archiveren, verwijderen, blokkeren en/of aanpassen.

Onderdelen lijst

Onderdelen lijst
Open
Een overzicht van alle onderdelen, de kolommen in het overzicht: Onderdeelnummer Omschrijving Onderdeelgroep, zie Onderdeelgroepen Bruto prijs excl. BTW Bruto prijs incl. BTW

Onderdeeldetail

Onderdeel detail scherm

Onderdeel detail scherm
Open
Alle details van het onderdeel kunnen in dit scherm ingevuld worden

Bij het aanmaken van een onderdeel maak je een keus welk type onderdeel het is:

• Onderdeel
  Onder dit type zet je alle boutjes, moertjes, filters en andere technische delen. Je kunt daarna specificeren of het Originele dele, of aftermarket onderdelen zijn. Met de omzetgroep bepaal je of deze nieuw (21% btw) of marge (0% btw) zijn.

• Verrichting
  Onder verrichtingen vallen al jouw werkzaamheden, bijvoorbeeld een APK van 0.4 uur of bandenwissel 0.2, of Aircovullen 1u. Bij verrichtingen kun je een getoond aantal invullen en daadwerkelijke uren (flaterate, zie de video hieronder)

• Overig
  Bij overig plaats je alles wat niet onder bovenstaand valt. Dit kan bijvoorbeeld zijn, Werk-derden, transportkosten extern, RDW leges zoals tenaamstelling.

Video: Flatrate tijd bij verrichtingen

Tab: Algemeen

Onderdeel

• Onderd. nr. > Onderdeel nummer

• Geblokkeerd

• EAN

• Omschrijving

• Type: Onderdeel, verrichting of overig

• Onderdeelgroep, zie: Onderdeelgroepen

• Soort onderdeel: Merkonderdeel, gelijkwaardig merkonderdeel, gebruikt onderdeel

• Is gearchiveerd = Dit onderdeel is gearchiveerd en kan niet in een order gebruikt worden

Financieel

• Bruto prijs excl. BTW

• Bruto prijs incl. BTW = berekend

• Inkoopprijs = dit is de inkoopprijs excl. BTW

• Verkoopeenheid = aantal stuks inkoop

• Soort eenheid: stuks, liters, set of gram

• Omzetgroep, zie: Omzetgroepen

• Leverancier, een relatie die het kenmerk leverancier heeft, zie: https://autoflex10.atlassian.net/wiki/pages/createpage.action?spaceKey=AF10EVO&title=%24%20Relatie%20overzicht&linkCreation=true&fromPageId=4132251550

• Voorraadonderdeel, wordt voor dit onderdeel de voorraad bijgehouden?

Onderstaande velden zijn alleen beschikbaar als dit een voorraadartikel is

• In voorraad = de huidige voorraad van dit artikel

• Locatie = zelf in te vullen locatie van dit voorraadartikel

• Startdatum voorraad = vanaf deze datum wordt de voorraad bijgehouden

• Minimale voorraad = onder deze waarde moet er bij worden besteld

• Bestellen per = het aantal onderdelen dat per keer moet worden bij-besteld

Overig

• Foto = foto van het onderdeel

Notitie

• Notitie = zelf in te vullen tekstuele informatie over het artikel

Total aantal verkocht

• Verkocht per jaar = het totaal aantal verkochte artikelen per jaar

Voorraadbeheer

Als je beschikt over de module "Voorraadbeheer onderdelen" vul je hier de velden in voor het voorraadbeheer.

• Voorraad onderdeel: door dit veld aan te zetten start het bijhouden van de voorraad van het onderdeel.

• In voorraad: hier wordt het huidige aantal getoond dat in voorraad is.

• Locatie: hier kun je de locatie van het onderdeel in het magazijn invullen.

• Minimale voorraad: hier vul je het aantal in dat je minimaal op voorraad wilt hebben, dit aantal wordt gebruikt bij het genereren van een besteladvies.

• Bestellen per: hier vul je het aantal in waarmee het onderdeel besteld moet worden.
  
  

Je vindt bij het tabblad mutaties de mutaties die zijn gedaan om de huidige voorraad van het onderdeel te bepalen.

Tab: Verkoop

Tabblad verkoop

Tabblad verkoop
Open
Detail overzicht van de verkochte onderdelen Filteren kan op: Soort factuur: Alle, interne facturen of externe facturen Datum: startdatum tot en met einddatum

Tab: Mutaties

Tabblad mutaties

Tabblad mutaties
Open
Je vindt bij tabblad Historie op welke facturen het onderdeel is gebruikt en hoe vaak.

Printen

De onderdelen kunnen op een aantal manieren geprint worden met behulp van deze rapportages

• Besteladvies

• Onderdeelgroepen

• Overzicht onderdelen

• Verkoopaantallen

• Voorraad onderdelen

Hoe voeg je onderdelen toe via de Autoflex APP?

Gerelateerde artikelen