/
Exporteren journaalposten

Exporteren journaalposten

In de boekhouding is een journaalpost een opname van een financiële transactie in een boekhoudsysteem. Elke journaalpost bevat debet- en creditbedragen die overeenkomen om de balans van de boekhouding te behouden volgens het dubbel boekhoudsysteem.

"Exporteren journaalposten" betekent meestal het proces van het overzetten van deze journaalposten van het ene boekhoudsysteem naar een ander systeem. Dit kan bijvoorbeeld nodig zijn wanneer u financiële gegevens van uw bedrijf naar een externe accountant stuurt, of wanneer u gegevens naar een nieuw boekhoudsysteem overzet.

De export kan plaatsvinden in het bestandsformaat, CSV (Comma Separated Values). Het is belangrijk dat de geëxporteerde gegevens nauwkeurig zijn en dat ze op de juiste manier worden geïmporteerd in het nieuwe systeem, om ervoor te zorgen dat de financiële verslagen van het bedrijf correct zijn.

 

Video

Exporteren journaalposten

Menu: Facturen → Exporteren journaalposten

Menu: Facturen → Exporteren journaalposten

 

Dialoog: Exporteren journaalposten

 

Voor de export naar CSV, kies:

  1. Startdatum

  2. Einddatum, datum tot en met

  3. Verkoopfacturen (werkplaats en autoverkoop), het dialoog geeft aan hoeveel facturen dit zijn

  4. Inkoopfacturen, het dialoog geeft aan hoeveel facturen dit zijn

Zip bestand van de export

 

Zip bestand met daarin de journaalposten als CSV bestanden

In dit voorbeeld is in de export verkoop- en inkoopfacturen aangegeven

De gekoppelde debiteuren en crediteuren worden ook altijd geexporteerd

Formaat van het bestand (CSV)

Voorbeeld CSV in Excel

Voorbeeld CSV in Excel

 

Voorbeeld van de crediteuren.csv in Excel

Crediteuren.csv

Elke crediteur (relatie) staat op 1 regel in het CSV bestand.

Velden die geëxporteerd worden voor het crediteuren bestand:

Relatienummer Zoeknaam Relatie type Bedrijfsnaam Volledige naam Geslacht Titel Aanhef Voorletter(s) Voornaam Tussenvoegsel Achternaam Geboorte datum Adres Huisnummer Huisnr., toev. Postcode Plaats Volledig adre