Exporteren journaalposten
In de boekhouding is een journaalpost een opname van een financiële transactie in een boekhoudsysteem. Elke journaalpost bevat debet- en creditbedragen die overeenkomen om de balans van de boekhouding te behouden volgens het dubbel boekhoudsysteem.
"Exporteren journaalposten" betekent meestal het proces van het overzetten van deze journaalposten van het ene boekhoudsysteem naar een ander systeem. Dit kan bijvoorbeeld nodig zijn wanneer u financiële gegevens van uw bedrijf naar een externe accountant stuurt, of wanneer u gegevens naar een nieuw boekhoudsysteem overzet.
De export kan plaatsvinden in het bestandsformaat, CSV (Comma Separated Values). Het is belangrijk dat de geëxporteerde gegevens nauwkeurig zijn en dat ze op de juiste manier worden geïmporteerd in het nieuwe systeem, om ervoor te zorgen dat de financiële verslagen van het bedrijf correct zijn.
Video
Exporteren journaalposten
Menu: Facturen → Exporteren journaalposten |
|---|
|
Dialoog: Exporteren journaalposten |
|
Voor de export naar CSV, kies:
|
Zip bestand van de export |
|
Zip bestand met daarin de journaalposten als CSV bestanden In dit voorbeeld is in de export verkoop- en inkoopfacturen aangegeven De gekoppelde debiteuren en crediteuren worden ook altijd geexporteerd |
Formaat van het bestand (CSV)
Voorbeeld CSV in Excel |
|---|
|
Voorbeeld van de crediteuren.csv in Excel |
Crediteuren.csv
Elke crediteur (relatie) staat op 1 regel in het CSV bestand.
Velden die geëxporteerd worden voor het crediteuren bestand:
Relatienummer
Zoeknaam
Relatie type
Bedrijfsnaam
Volledige naam
Geslacht
Titel
Aanhef
Voorletter(s)
Voornaam
Tussenvoegsel
Achternaam
Geboorte datum
Adres
Huisnummer
Huisnr., toev.
Postcode
Plaats
Volledig adres
Land
ISO landcode 2 karakters
ISO landcode 3 karakters
Gebruik postadres
Postadres
Postadres Huisnummer
Postadres Huisnr., toev.
Postadres Postcode
Postadres Plaats
Postadres Land
KvK nummer
BTW nummer
Relatienummer
Contact mogelijkheden
Voorkeurs e-mailadres
E-mail prive
E-mail zakelijk
Toestemming voor mailing gegeven op
CRM tags
Notities
Hobby's
Beroep
Factuur via
Functie
Relatie sinds
Laatste bezoekDebiteuren.csv
Elke debiteur (relatie) staat op 1 regel in het CSV bestand.
Velden die geëxporteerd worden voor het Debiteuren bestand:
Relatienummer
Zoeknaam
Relatie type
Bedrijfsnaam
Volledige naam
Geslacht
Titel
Aanhef
Voorletter(s)
Voornaam
Tussenvoegsel
Achternaam
Geboorte datum
Adres
Huisnummer
Huisnr., toev.
Postcode
Plaats
Volledig adres
Land
ISO landcode 2 karakters
ISO landcode 3 karakters
Gebruik postadres
Postadres
Postadres Huisnummer
Postadres Huisnr., toev.
Postadres Postcode
Postadres Plaats
Postadres Land
KvK nummer
BTW nummer
Relatienummer
Contact mogelijkheden
Voorkeurs e-mailadres
E-mail prive
E-mail zakelijk
Toestemming voor mailing gegeven op
CRM tags
Notities
Hobby's
Beroep
Factuur via
Functie
Relatie sinds
Laatste bezoekInkoop.csv
Inkoop regels
Journaalposten en Boekingsregels |
|---|
|
In Autoflex, bij de inkoop via menu: Extra menu → Boekingsregels |
|
Journaalposten in de Inkoop.csv |
Velden die geëxporteerd worden voor het Inkoop bestand:
factuurnummer
factuurdatum
grootboek
relatienummer
omschrijving
btwcode
bedrag
btwbedragVerkoop.csv
Journaalposten en Boekingsregels |
|---|
In Autoflex, bij de facturen via menu: Facturen → Boekingsregels |
|
Journaal posten in de verkoop.csv |
Velden die geëxporteerd worden voor het Verkoop bestand: