Relatie export - velden overzicht
- Pettrie de Bondt
Welke velden worden geëxporteerd naar Excel?
Exporteer relaties
Receptionist
De export knop is alleen beschikbaar voor personeelsleden die de rol Receptionist hebben.
Relaties → menu → Exporteer relaties |
|---|
|
Kies uit het sub-menu: Exporteer relaties |
|
Je kan nu relaties exporteren vanuit Autoflex naar een Excel (XLS) bestand.
|
|
Een voorbeeld van een Relatie export in Excel
|
Alert
Soms geeft Excel een waarschuwing:
Het bestandsformaat en de extensie van 'af10_relaties_export_ --- .xls' komen niet overeen. Het bestand kan corrupt of onveilig zijn. Open het niet, tenzij u de bron vertrouwt. Wilt u het toch openen?
Kies hier: Ja om het document in Excel te openen
Velden
De volgende velden worden in de export getoond
Export veld | Uitleg |
|---|---|
Zoeknaam | Zoeknaam van de relatie, altijd in hoofdletters, maximaal 10 tekens lang |
Relatie type | Particulier, bedrijf, handel of leverancier |
Bedrijfsnaam |
|
Geslacht | Man/Vrouw/Onbekend |
Titel |
|
Aanhef | Voorbeeld: Geachte heer van der Hoogte, |
Voorletter(s) | Voorbeeld: J.J. |
Voornaam |
|
Tussenvoegsel |
|
Achternaam |
|
Geboorte datum | Datum |
Adres | De straatnaam |
Huisnummer | Alleen cijfers |
Huisnr., toev. |
|
Postcode |
|
Plaats |
|
Land |
|
Gebruik postadres | De waarde: Ja of Nee |
Postadres |
|
Postadres Huisnummer |
|
Postadres Huisnr., toev. |
|
Postadres Postcode |
|
Postadres Plaats |
|
Postadres Land |
|
KvK nummer |
|
BTW nummer |
|
Relatienummer |
|
Contact mogelijkheden |
|
Voorkeurs email adres | Het email adres dat staat aangegeven als voorkeur |
E-mail privé | Alleen ingevuld als deze communicatie categorie ook is ingevuld bij de betreffende releatie |
E-mail zakelijk | Alleen ingevuld als deze communicatie categorie ook is ingevuld bij de betreffende releatie |
Toestemming voor mailing gegeven op | De datum van de toestemming |
CRM tags | Alleen beschikbaar als je CRM module hebt. De CRM tags gescheiden door een <,> comma. |
Notities | Opgeschoonde notities, zonder nieuwe regels |
Hobby's |
|
Beroep |
|
Factuur via | E-mail of Brief |
Functie |
|
Relatie sinds | Datum |
Laatste bezoek | Datum |
Startdatum | Datum |
Einddatum | Datum |
APK vervaldatum | Datum |
Kenteken | Gekoppelde auto die aan de filter voorwaarde voldoet |
Merk |
|
Merk/model |
|
Uitvoering |
|
Voertuig rol |
|
Kenteken+omschrijving |
|
Gerelateerde artikelen