Huur en leen voertuigen

Open het desbetreffende voertuig en vink “Leenauto” en/of “Huurauto” aan.

1. Ga naar het tabblad Notities

2. Selecteer een omzet artikel

Mocht je nog geen omzetartikel hebben, ga dan verder naar stap 3.

Een omzetartikel is eigenlijk gewoon een onderdeel in Autoflex.

1. Maak een nieuw onderdeel aan

2. Vul als Onderdeelnummer een naam in welke duidelijk is

3. Vul de Omschrijving in

4. Selecteer een Omzetgroep

Mocht je nog geen juiste omzetgroep hebben, zie dan stap 4.

1. Vul in dit veld een duidelijke naam in (deze naam wordt gebruikt in alle rapporten)

2. Vul een duidelijke omschrijving in

3. Klik achter Verkoop op de pijl naar beneden en selecteer de BTW code voor 21%

4. Vul bij Omzet extern en Omzet intern de juiste grootboeknummers in

5. Sla de omzetgroep op door op Opslaan en sluiten te klikken.

1. Open de planning

2. Maak een afspraak aan in de planning

1. Vul het relatienummer in

2. Selecteer het huur/leen voertuig welke je wil gaan gebruiken

3. Vul onder Begin de tijd en tellerstand in

4. Wanneer het voertuig wordt ingeleverd kun je Ingeleverd aanklikken en hier de juiste gegevens invullen

5. Klik vervolgens op de knop om een nieuwe order aan te maken

Klik op “Tools“ en dan op “huur/leen voertuigen”.

1. Zet een vink bij Berekenen

2. Klik vervolgens op Overnemen op order.

Het huur/leen voertuig komt nu op de order.