Kilometerstanden melden via NAP/OKR

Om gebruik te kunnen maken van het kilometerstand melden, dien je het vinkje aan te zetten bij “Tellerstanden melden bij NAP/OKR”. Deze instelling vindt je bij Extra > Opties > tabblad Facturering.

Wanneer je een werkorder aanmaakt en er is nog geen kilometerstand voor dit voertuig doorgegeven, dan zie je in de kop van de werkorder achter het veld “Tellerstand” in het rood staan: OKR (niet gemeld)

Je kan nu de tellerstand invullen en dan klikken op de melding “OKR (niet gemeld)".

Je krijgt nu een scherm te zien voor het melden van de kilometerstand. Ter controle wordt bovenin nogmaals het gewicht vermeld zodat je
beoordelen of je wel of niet de kilometerstand hoeft te melden. In dit scherm zie je ook een overzicht van eerder gedane meldingen vanuit Autoflex.
Je kan nu via de knop “Melden” linksonder de kilometerstand doorgeven aan het RDW. In het rechtergedeelte krijg je de retourmelding te zien van RDW over jouw tellerstandmelding. Na de melding zal in het werkorderscherm achter
tellerstand nu komen te staan: “OKR gemeld”.

Wanneer je bij het maken van de werkorder nog geen tellerstand heeft gemeld, zal automatisch bij het verwerken van order naar factuur de opgegeven kilometerstand gemeld gaan worden bij het RDW. Naast het veld
“Km.stand” zie je nog een knop met de laatst bekende kilometerstand die overgenomen kan worden door er op te klikken. Daarnaast staat vermeld dat de “Tellerstand wordt gemeld voor OKR”.

(Alleen mogelijk met Autoflex Business). Daarnaast is er ook nog een mogelijkheid om een tellerstand historie op te vragen.

Mocht je achteraf nog een kilometerstand willen melden, dan kan je dit doen in het scherm “Facturen”. Selecteer de betreffende factuur door deze aan te klikken en kies dan voor de knop “Specificatie”. Je krijgt een specificatie van de
factuur te zien en je ziet gelijk of deze kilometerstand wel of niet gemeld is. Je kan met de knop “Tellerstand melden” onder in dit scherm alsnog de opgenomen kilometerstand melden.

Je hebt ook de mogelijkheid om een tellerstand historie op te vragen bij het RDW van een voertuig. Ga hiervoor naar de stamgegeven van het voertuig, klik onderin dit scherm op de knop “Verkoopinfo” en kies in dit vervolgscherm linksonder voor de knop “OKR Historie”. In dit scherm kan je een tellerstand historie opvragen. Bij voertuigen die niet in jouw bedrijfsvoorraad staan, dien je het rijbewijsnummer van de eigenaar in te vullen om de historie op te kunnen vragen.