Server → Client installatie

Owned by Esther (Unlicensed)
Last updated: 25 Nov 2021
4 min read

De volgende onderwerpen worden hieronder besproken:

Server → Client installatie

Ik werk met een Server → Client omgeving, op een server of hoofd-pc staat Autoflex met de database. Andere computers maken via het netwerk gebruik van dezelfde database

  1. Alleen Server of Hoofdpc (opnieuw) inrichten

  2. Alleen Client-pc (opnieuw) installeren

Let op: Als je gebruikt maakt van de barcodes zal je de fonts hiervoor ook op het nieuwe systeem moeten zetten. Lees hier hoe je dit kan doen: Fonts voor barcode

Datastructuur Autoflex

Server → Client installatie

In deze situatie is er een server of hoofdpc waar Autoflex met de database op draait. Op de hoofdpc is de AFLWIN via het netwerk beschikbaar. 
Op de Client computers staat géén AFLWIN, maar alleen Autoflex. Via een (fictieve) netwerkschijf kijken alle computers naar dezelfde AFLWIN. 

Een NAS is niet geschikt om als database server te dienen

Veel mensen gebruiken een NAS voor het opslaan of delen van bestanden. Een NAS is niet geschikt als database server voor Autoflex, omdat Autoflex continue gegevens uitleest en wegschrijft. Dit wordt dus ook niet door ons ondersteund. Uiteraard is een NAS wel geschikt om back-ups op te maken. 

Server of Hoofdpc (opnieuw) inrichten

We gaan er van uit dat de computers onderling in hetzelfde netwerk verbonden zijn, en dat het delen van bestanden is toegestaan binnen het netwerk.
Zijn in het netwerk al schijven beschikbaar waarvan de gegevens op de server staan? Begin dan bij Stap 2. 
Volledig nieuwe installatie? Ga door naar Stap 3. 

Stap 1: Netwerkschijf aanmaken 

1: Gedeelde map aanmaken

1: Gedeelde map aanmaken

  • Maak een map op de harde schijf van de pc bijv. AutoflexData

  • Deel de map binnen het netwerk

  • Voeg 'Iedereen' toe bij personen

  • Zorg voor rechten om te schrijven, standaard is het alleen lezen!

2: Gedeelde map koppelen 

2: Gedeelde map koppelen 

  • Type in de adresbalk van de verkenner \\COMPUTERNAAM en druk op Enter
    (COMPUTERNAAM vervang je door de naam van deze PC)

  • Klik rechts op de gedeelde map en kies voor 'Netwerkverbinding maken'

3: Schijfletter koppelen aan de map

3: Schijfletter koppelen aan de map

Kies een schijfletter die nog niet in het netwerk gebruikt wordt, bijvoorbeeld H: en voltooi het proces. 
De schijf is nu beschikbaar in de verkenner. 

Stap 2: AFLWIN map op schijf zetten

Kopieer de bestaande AFLWIN map naar netwerkschijf uit stap 1. In ons voorbeeld wordt het volledige pad H:\AFLWIN. 
Zorg dat je een reservekopie van de AFLWIN map op een andere locatie hebt staan. 

Bij een nieuwe installatie sla je deze stap over. 

Stap 3: Autoflex installeren

Download de setup: www.autoflex.nl/downloads/setup.exe en voer het uit via onderstaande stappen:

1: Setup.exe opzoeken

1: Setup.exe opzoeken

Zoek het bestand op op de downloadlocatie

2: Als administrator uitvoeren

2: Als administrator uitvoeren

Klik met de rechtermuisknop op Setup.exe en kies voor 'Als administrator uitvoeren'

3: Beveiliging vrijgeven

3: Beveiliging vrijgeven

Als deze melding verschijnt klik je op Meer informatie en op Toch uitvoeren, en vervolgens voor Ja om de wijzigingen toe te staan. 

4: Setup doorlopen

4: Setup doorlopen

Volg nu de stappen van het installatieproces. Is de installatie klaar, ga hieronder naar Stap 3. 
De Setup installeert standaard op C:\Autoflex, we raden aan dit niet te wijzigen.

Stap 4: AFLWIN map koppelen en organiseren

Bij het opstarten vraagt Autoflex waar de AFLWIN map staat. Koppel de bestaande map aan Autoflex. 
Bij een nieuwe installatie ga je door naar het 3e plaatje om een lege AFLWIN map aan te maken. 

1: AFLWIN koppelen

1: AFLWIN koppelen

  • Blader met het gele mapje naar de netwerkschijf

  • Selecteer de AFLWIN map en klik op OK

  • Bevestig tenslotte nogmaals met OK

2: Administratie organiseren

2: Administratie organiseren

Verschijnt de melding dat je moet organiseren? Klik dan op Ja en volg de stappen. 
Verschijnt deze melding niet, start dit proces dan via Systeem → Administratie organiseren. 

3: Alleen voor een nieuwe installatie

3: Alleen voor een nieuwe installatie

Alleen bij starten met een lege AFLWIN:

  • Blader met het gele mapje naar de netwerkschijf, en zorg dat je daar op staat

  • Maak een nieuwe map, genaamd AFLWIN

  • Bevestig 2 maal met OK. 
    Je hoeft niet te organiseren. 

 

Let op

Organiseren kan erg lang duren! Vooral het gedeelte rond inkoop auto's lijkt soms vast te lopen. Sluit het proces nooit tussendoor af, daarmee richt je onherstelbare schade aan aan de database. Neem bij vragen contact op met de Autoflex Servicedesk op 0341-375180. 

Stap 5: Back-up en virusscanners uitsluiten

Draaien er overdag back-up of virusscan processen op de server? Sluit de mappen Autoflex en AFLWIN daar dan van uit. 
Voor  Autoflex is het voldoende om (buiten werktijden) de map AFLWIN in het back-up proces mee te laten lopen. De map Autoflex bevat geen database gegevens, dus hoeft niet in de back-up. 


Gerelateerde artikelen